Programvare produsenten Intuit produserer den populære Quickbooks linje av økonomisk programvare , inkludert regnskap pakker for små og store bedrifter. Når du og din bedrift først begynner å bruke programvaren , må du migrere den eksisterende kontoen informasjon og filer inn i programmet . Samle riktig informasjon før du starter prosessen for å spare tid . Backup

lage sikkerhetskopi av filer alle dine regnskap før du starter migreringen til QuickBooks . Uansett hvilket program du bruker for øyeblikket , sikrer backup filer som du ikke vil miste data dersom noe går galt under prosessen , ifølge Intuit . Lagre sikkerhetskopier på en flash-stasjon eller en annen ekstern lagringsenhet . Mange regnskap programmer også tillate deg å spare i QBB , eller QuickBooks filformat . Dette gjør migrasjon drastisk .
Historisk Transaksjoner

Noen selskaper vil migrere til QuickBooks bruke en analog form for regnskap . Selv om du har noen års finansielle filer fra et annet program du har tenkt å importere , samle dine historiske transaksjoner gir mulighet for mer dyptgående sporing av kontoene dine. QuickBooks lar deg skrive inn data fra hvilken som helst dato i det siste , i henhold til Lilletorget blogg. Du kan legge inn både historiske og aktuelle transaksjoner samtidig uten å forstyrre filen organisasjonen .
Conversion Tools

laster ned eller kjøper en fil konverteringsverktøy er en avgjørende skritt i overgangen til QuickBooks . Det er konvertering programmer tilgjengelig for å konvertere nesten alle økonomiske program filen til QBB format, inkludert støtte fra Intuit som fungerer med Peachtree og Microsoft Small Business eller Office Accounting programmer. Uten det aktuelle programmet , må du manuelt inn økonomiske data fra hver fil inn i QuickBooks program . Konvertering sparer deg timer eller dager med arbeid .
Skriv ned ekstra data

Før du begynner konverteringsprosessen, gå gjennom filene dine og manuelt kopiere ned alle data som ikke støttes av QuickBooks . Dette inkluderer aksjekursen sporing, lager lister og mange lønn funksjoner forklarer " QuickBooks 2006 QuickSteps " av Cindy Fox. Andre regnskap programmer , inkludert Quicken , støtter disse dataene. Hvis du konverterer filene for QuickBooks uten å registrere den ekstra informasjonen separat den vil gå tapt . Prøv å finne et annet program hvis lagerstyring eller dele sporing er særlig viktig for virksomheten din .