? I 1997 startet USA Internal Revenue Service akseptere elektronisk fotografert dokumenter i stedet for at enkeltpersoner og bedriftseiere å opprettholde papir filer . Kjennelsen åpnet døren for mange bedrifter å gå " papirløse " og redusere lagringsbehov for papirdokumenter eksempel kvitteringer , fakturaer og annen finansiell informasjon . QuickBooks gir ikke direkte støtte for digital skanning, slik at brukere som ønsker å dra nytte av denne teknologien til å skanne kvitteringer i QuickBooks må bruke et tredjeparts system som installeres separat, men fungerer innenfra QuickBooks program . Du trenger
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Digital skanning programvare system
Scanner
Vis flere instruksjoner
en

Oppgi transaksjonsdetaljene inn QuickBooks . Dette er nødvendig for å sikre at du har transaksjonen tilgjengelig for å feste kvitteringen. Etter å legge til transaksjonen , vil en meldingsboks vises innenfra QuickBooks spør om du vil legge til et dokument. Klikk på " Ja" -knappen for å gå videre til et vindu der du kan konfigurere innstillinger for skanning .
2

Konfigurer skanneinnstillinger . Dette trinnet er kanskje ikke nødvendig hvis du bruker de samme innstillingene for alle dokumenter. Innstillinger du kan endre og tilpasse inkluderer dokument type, for eksempel en kvittering, fargealternativer , dobbelt - eller single- side scan, og valgfrie lagre steder som en PDF- fil eller en USB-minnepinne .
3

Skann kvitteringen ved hjelp av skanneren levert av programvareprodusenten eller din egen skanner hvis programvare krav tillater. Skanning programvare vil legge det skannede kvittering for transaksjonen i QuickBooks register og plassere et ikon innenfor register, som du kan klikke for å se det skannede kvittering.