? Noen kontorer holde små mengder kontanter i en kontant skuff eller låsbare kasse til å betale for mindre elementer, for eksempel kontor skrivesaker og fraktkostnader. QuickBooks regnskap programvare inkluderer en Petty Cash konto funksjon slik at du kan ta penger tildelt din kasseskuff for diverse utgifter i bedriftens regnskap. QuickBooks konto Registrer
p Med QuickBooks , kan du sette opp flere kontoer for å dekke bedriftens kundefordringer, leverandørgjeld , sjekker , innskudd , kredittkort og lønn kontoer. QuickBooks lar deg legge til kontoer for ethvert formål, inkludert smålig kontanter. Programmet sporer inntekter og utgifter på en konto register for hver konto . Du kan få tilgang til register for noen konto der du ønsker å registrere transaksjoner fra QuickBooks Kontoplan .
Opprett en ny konto

å balansere virksomhetens regnskaper for hvert regnskapsår periode, må du registrere alle økonomiske transaksjoner , herunder penger tildelt din smålig kontanter skuff . Sett opp en dedikert smålig kontanter konto ved å klikke på "Lister" i hoved navigasjonsmenyen i QuickBooks . Velg " Kontoplan " fra drop -down kontekstmenyen. Rull ned til bunnen av listen over kontoen registre . Klikk på " konto"-knappen , og klikk deretter på "Bank " fra nedtrekkslisten over kontotyper .
Petty Cash Account Setup

Når du har opprettet en ny konto , justere kontoinnstillingene for smålig kontanter skuff transaksjoner . Skriv inn et navn på kontoen i " Kontonavn " input feltet, for eksempel "Cash Drawer " eller " . Petty Cash " Enter åpningsbalansen for kasseskuffen konto i " Opening Balance "-feltet . Dette er summen som du har tilordnet smålig kontanter skuff å starte kontoen . La dette feltet som null hvis du ennå ikke har tildelt en sum, fordi du kan legge til denne informasjonen senere . Klikk " Per " og velg aktuell dato med kalenderen date- velgeren verktøyet. Klikk "Lagre " for å lagre kontoinformasjon.
Record Transaksjoner

Hver gang du trenger å spille inn en kasseskuff transaksjon , åpner smålig kontanter kontoen fra listen over konto registrerer i kontoplanen . Rull til bunnen av skjermen for en konto , og klikk på det tomme feltet under eventuelle eksisterende transaksjoner . Skriv inn transaksjonsbeløpet , dato , beskrivelse og referanse. QuickBooks oppdaterer automatisk konto og General Ledger med nye transaksjoner for å sikre bedriftens kontoer forbli nøyaktig.