Holde en nøyaktig oversikt over betalinger du gjør er avgjørende for å lykkes i din virksomhet . I QuickBooks , de grunnleggende trinnene for opptak leverandørgjeld er å opprette en innkjøpsordre , skriv regninger og betale regninger. Hvis du alltid utføre disse tre handlingene , vil du ha gjort alt du trenger å gjøre på QuickBooks å holde leverandørgjeld organisert. Ved hjelp av kjøpsordrer er et selskap preferanse . Kjøpsordrer er nyttige når du arbeider med leverandører som har priser som varierer . Bruk kjøpet for å låse i prisen du har avtalt å betale . Noen medium til større selskaper bruker kjøpsordrer å sørge for at en ansvarlig part godkjenner et kjøp . Instruksjoner
en

Åpen QuickBooks , klikk på " Leverandører " i toppmenyen , deretter "Opprett innkjøpsordrer " for å åpne "Opprett innkjøpsordrer "-vinduet . Følg instruksjonene på skjermen for å forberede din bestilling, og klikk på " Lagre og lukk " -knappen eller " Save & New " -knappen for å fullføre kjøpet rekkefølge avhengig av dine preferanser .
2

Klikk " leverandører " i toppmenyen , og velg deretter " Enter Bills "for å åpne " Enter Bills "-vinduet . Tast regningen du mottok fra leverandøren følge instruksjonene på skjermen . Hvis regningen ikke inneholder et referansenummer , bruke datoen. Hvis du har lagt inn en kjøpsordre for denne leverandøren , når du går inn i leverandørens navn , vil du få en "Open innkjøpsordrer Exist " dialogboksen . Klikk på " Ja" -knappen for å åpne " Åpne innkjøpsordrer " i dialogboksen .
3

Velg gjeldende kjøpsordre i " Åpne innkjøpsordrer " i dialogboksen . De fleste leverandører vil referere etter antall noen bestillinger du sender dem på fakturaen. Klikk på " OK "-knappen for å gå tilbake til "Enter Bills "-vinduet , og skriv inn kjøpsordre informasjon i "Enter Bills "-vinduet . Hvis prisene på kjøpsordre ikke samsvarer med prisene på regningen , kan du kontakte leverandøren for å få prisen avklaring. Klikk på " Lagre og lukk " eller " Save & New "-knappen i henhold til dine preferanser når du har angitt regningen .
4

Klikk " Leverandører " i toppmenyen , og velg deretter " Pay Bills "for å åpne " betale regninger "-vinduet . Du kan velge " Vis alle regninger "-knappen i øvre venstre hjørne , eller velg "Due på eller før "-knappen for å vise fakturaer på grunn av en spesifisert dato. Sett en hake i boksen ved siden av fakturaene du ønsker å betale, eller klikk på " Velg Alle Bills "-knappen i nedre høyre hjørne for å velge alle oppførte regninger . I betaling delen velger datoen som vises på sjekker , kredittkort eller online betaling . Også i utbetalinger delen , må du kontrollere utbetalingene kommer ut av kontoen du foretrekker . Sjekk Sluttsaldo å sikre at du har nok penger på kontoen til å dekke disse utbetalingene . Klikk på " Betal Valgte Bills ", og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre transaksjonen .