Når det gjelder å lage dokumenter , maler gjør livet enklere. De som tilbys av kommersielle print leverandøren sikre at de vil få en fil som krever mindre justering, noe som sparer deg for penger . Selv når du skriver noe på din egen skriver hjemme, maler er fortsatt praktisk . Kombinere en mal og datafil med InDesign data Merge kommandoen er en måte å raskt lage navneskilt . Malen trenger ikke å være i InDesign -format , det kan plasseres som grafikk. Instruksjoner
en

Åpne filen med navn . Dette bør være i et regneark , for eksempel Microsoft Excel. Verifisere den første raden inneholder en beskrivelse av hva som er i kolonnen rett under (eksempel : fornavn , tittel , etc. ) . Dette kalles en header rad. Hvis filen ikke er i regneark -format, åpne regnearkprogrammet og kopiere informasjonen inn i en ny fil .
2

Gjør eventuelle nødvendige rettelser til navnene og /eller header rad . Lagre filen i CSV ( kommaseparert tekst) format.
3

Åpne InDesign -malen eller opprette en ny fil og legge malen ved hjelp av kommandoen Monter . Den fysiske størrelsen på filen vil avhenge av hvordan du skriver ut skiltet ditt . Hvis du skriver ut flere merker på den ene side , vil filen være på størrelse med ett ark med merker ( vanligvis 8,5 x 11 inches ) . Ellers oppretter filen for å være på størrelse med en badge ( fire av tre inches er en vanlig størrelse ) .
4

Lag oppsettet for merket ditt . Legg logoer , farger, skrifttyper og hva du ønsker å gjøre. Hvis den endelige filen vil bestå av flere sider , kan det være lurt å legge felles elementer til Master Page for å spare tid .
5

Hvis Data Merge palett vises ikke på arbeidsstedet, velger du den fra vindu Meny for å hente den opp .
6

Klikk på pilen i høyre hjørne av data Flett paletten og velg " Import datakilde . " Velg CSV-filen som inneholder dataene , og klikk " OK . " Feltene fra din Overskriftsrad vises i paletten .
7

Sett inn flettefelt i dokumentet . For å sette inn et felt , klikker du på det i paletten og bruke all tekst formatering den endelige badge vil ha. Slå på "Preview" boksen nederst til Data Merge palett å se det endelige produktet , og gjør eventuelle justeringer. Hvis du skriver ut flere merker på en side , bare lage en merket i øverste venstre hjørne på siden .
8

Velg "Slå sammen " fra menyen i Data Merge palett. Når boksen vises, må du kontrollere innstillingene og klikk på knappen Slå sammen . Hvis trenger å slå sammen flere poster på en side, endre innstillingene her før du begynner flettingen.
9

Bla gjennom den endelige dokumentet for å være sikker på at alt er riktig. Lagre sammenslåtte filen med et annet navn før utskrift.