Microsoft Excel kan modellere dusinvis av funksjoner. Disse inkluderer matematiske , statistiske og logiske funksjoner. For å øve på å bruke Excel-funksjoner , må du først bestemme hva slags funksjoner du vil trenge å bruke i fremtiden. For å sjekke et sett med data for å se om visse vilkår er oppfylt , bruke logikk eller informasjon funksjoner , for å løse ligninger eller en graf matematiske uttrykk , bruke matematiske funksjoner , for å spore dine utgifter , bruke økonomiske funksjoner . Det er mange andre kategorier i tillegg til disse, så velg med omhu . Instruksjoner
en

inn dataene du ønsker å manipulere inn i et regneark . Hvis du ikke har et datasett til å bruke , og deretter skrive ut et regneark som inneholder "dummy" data som en referanse .
2

Skriv ut en rekke trinn som viser hva du vil gjøre . For eksempel, hvis du ønsker å finne en månedslønn på ti forskjellige ansatte , kan fremgangsmåten kjøre slik: 1 ) Legg opp de årlige inntektene for hver ansatt separat, 2 ) Finn gjennomsnittet blant de årlige inntjening, 3 ) Divide by tolv.
3

Finn eller skrive en funksjon for hvert trinn i planen. Det kan være en funksjon som gjør mer enn ett trinn , eller du må kanskje dele noen skritt inn flere funksjoner. Generelt sett, hvis en grafisk kalkulator kan gjøre det, kan Excel trolig gjøre det også . Du kan oppnå listen i trinn 2 bruker SUMMER og GJENNOMSNITT funksjoner: først bruke SUMMER-funksjonen i tre ulike celler, da det gjennomsnittlige funksjon i en fjerde celle , ved hjelp av de tre første som argumenter , og deretter dele denne funksjonen ved fire < . br >
4

Sjekk listen over funksjoner for å se om det kan forbedres eller gjøres enklere . For eksempel , snarere enn å ta separate gjennomsnitt i trinn 3 , kan du passere hver månedlige oppføring i hver ansattes inntjening til en enkelt GJENNOMSNITT-funksjon . Alle ting er likeverdige , de enkleste regneark er vanligvis den beste.