Microsoft Office har lenge dominert næringslivet som standard produktivitet verktøykasse for vanlige kontoroppgaver. Word er et tekstbehandlingsprogram som også inneholder mange ferdige maler for organisering av tekst på en side , med tabeller . Du kan raskt lage en pen , ready-to -print telefonkatalogen for din bedrift eller organisasjon hjelp av en tabell i Word . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word og opprette et nytt dokument .
2

Øk skriftstørrelsen med drop- down menyen i " Skrift" område langs toppen av vinduet. Denne øvre delen av Word grensesnitt kalles båndet . Skriv inn en tittel på telefonkatalogen , inkludert navnet på bedriften eller organisasjonen . Trykk "Enter ", deretter " Normal " i " Styles " område av båndet for å redusere skriftstørrelsen igjen .
3

Klikk "Sett inn "-kategorien over båndet . Like under "Sett inn "-kategorien , klikk på " Table ". Et rutenett av hvite firkanter vises. Klikk på det andre fra venstre på øverste rad for å lage en tabell med to kolonner : en kolonne for en persons navn , og en annen for hans telefonnummer . Angi flere kolonner hvis du trenger å legge til ekstra informasjon til katalogoppføringer . Tabellen vises under din katalog tittel, og markøren plasseres automatisk i det første feltet .
4

Skriv navnet på den første personen i katalogen din . Du trenger ikke alphabetize katalogen selv, fordi Word kan gjøre det for deg når du er ferdig. Trykk på " Tab ", skriv deretter inn personens telefonnummer . Trykk på " Tab " igjen for å starte en ny rad i tabellen, skriver den neste personens navn , og fortsette å fylle katalogen på denne måten før det er fullført.
5

Klikk hvor som helst i tabellen , og klikk deretter "Oppsett "-fanen ovenfor båndet hvis du ønsker å alfabetisere katalogen . Klikk "Sort ". I dialogboksen som vises, kontrollerer du " Kolonne 1 " er valgt i "Sorter etter " drop -down menyen , og "Text " i "Type "-menyen . Klikk " OK ", og katalogen er kjapt alfabetisert .
6

Klikk hvor som helst i tabellen , og klikk deretter på " Oppsett "-fanen for å fjerne en oppføring fra telefonboken din . Klikk hvor som helst i oppføringen som skal slettes , og klikk "Delete " i " rader og kolonner " område på båndet . Velg "Slett rader" å fjerne oppføringen. Velg flere oppføringer og bruke den samme kommandoen for å slette dem alle samtidig.
7

Klikk hvor som helst i tabellen , og klikk deretter på " Design "-kategorien over båndet for å velge en visuell stil for katalogen . Klikk på en av stilene som vises i "Table Style"- område av båndet for å velge det. Noen av stilene sette farge på annenhver rad i katalogen , som gjør det lettere å lese.
8

Trykk " Ctrl - S ", så velg et sted og navn på katalogen og klikk " Lagre ».