Tilgang er et relasjonell databaseadministrasjonssystem (RDBMS) .

Her er grunnen:

* relasjonell: Access bruker tabeller for å lagre data, og disse tabellene er relatert til hverandre gjennom vanlige felt (som et "ansatt" -felt som knytter en "ansatte" -tabell til en "prosjekter" -tabell).

* Databaseadministrasjonssystem: Access gir verktøy for å opprette, administrere og spørre om disse dataene, inkludert et visuelt grensesnitt, SQL (Structured Query Language) -støtte og rapporteringsfunksjoner.

Selv om tilgang er et kraftig verktøy, regnes det vanligvis som en desktop-orientert databaseløsning som er egnet for mindre prosjekter og enkeltbrukere. For større applikasjoner på bedriftsnivå er mer robuste og skalerbare databasesystemer vanligvis foretrukket.