Rapporter nåværende database informasjon i en design-format . Kvartalsvise salgsrapporter, memoranda og epostlister er ofte laget med Access-rapporter . Vanskeligheten med store datafelt er at informasjon er avskåret hvis feltet størrelsen på rapporten er for liten . Hvis du gjør feltet størrelse for stor, viser rapporten en stor mengde unødvendige mellomrom for poster uten data . For effektivt å kunne vise store datafelt og minimere mellomrom , endre feltegenskapene å la teksten å vokse eller krympe avhengig av feltet . Instruksjoner
en

Høyreklikk på tabellen . Velg " Design View" fra listen. Velg feltet der du ønsker å lagre store mengder tekst . Endre "Data " til " Memo ".
2

Klikk på " Create "-fanen i menyen øverst . Velg "Report Wizard" fra båndet . Velg tabellen fra drop -down boks . Legg til feltene som du vil inkludere i rapporten. Sørg for å inkludere " Memo "-feltet . Klikk "Next".
3

Legg gruppering nivåer . Klikk "Next". Velg "Layout " type : trappet , blokk eller disposisjon . Velg en sideretning : stående eller liggende. Klikk "Next".
4

Navn rapporten . Klikk på alternativknappen ved siden av "Endre rapportens utforming. " Klikk "Finish".
5

Høyreklikk rapporten. Velg " Design View" fra listen.
6

Klikk kontrollen som viser store data . Det er nå omgitt av en oransje -boksen. Klikk på fanen på bunnen av boksen , og dra den ned for å endre størrelsen.
7

Klikk på " Design "-kategorien . Klikk på "Property -skjema . " Slik.endrer.du.felt til " Ja " under " kan vokse " og " Kan Shrink".