En Access- rapport visualiserer data i en organisert format fra en eller flere kilder, for eksempel en tabell eller spørring . Du kan kjøre en tilpasset rapport uten å re-inn dataene. For eksempel kan du bruke data fra en ansatt bord og et salg tabell for å vise ansatte som bor i Sacramento , California , og har møtt eller overgått sin kvartalsvise salg mål . Den genererte rapporten kan leses på skjerm, skrives ut eller sendt til andre. Instruksjoner
en

Åpne databasen du arbeider på i Microsoft Access.
2

Velg "Rapporter " fra navigasjonsruten .

3

Dobbeltklikk på rapporten du vil kjøre. For å bytte til " Rapport View", velg "Home "-fanen og velg " Report View" fra " Views " gruppe . Rapporten viser på skjermen.
4

Klikk Office-knappen og velg " Skriv ut". Trykk "OK" i dialogboksen Skriv ut for å skrive ut rapporten .
5

Klikk Office-knappen og velg " E - post " for å sende rapporten. "Send objekt som " dialogboksen vises.
6

Plukk output format for rapporten og klikk " OK . " Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til "-feltet og klikk " Send"-knappen .