Databasen formål er å organisere tilsvarende data og hente data for en spesifikk bruk . FileMaker Pro bruker Finn -modus for å hente data . Finn- modus prosessen kalles spørring ved eksempel , informasjon legges inn et felt av en blank skjerm layout. Etter endt Finn , de data som finnes et sett av informasjon som skal brukes som nødvendig, slik som sorteres , eksporteres eller skrives ut. Instruksjoner
en

Gå til riktig layout. Det riktige oppsettet vil inneholde feltet eller feltene for å søke på . For eksempel vil finne alle personer med etternavnet "Smith ", sørg for at oppsettet har et etternavn -feltet.
2

Bytt til søkemodus . FileMaker har tre måter å velge modi, fra menylinjen under " View" fra pop -up menyen nederst til venstre på skjermen eller ved tastatur kommando (Kontroll F for PC eller Kommando F på Mac) . FileMaker Pro vil da vise et tomt oppsett på skjermen.
3

Plasser markøren aktiv i feltet som inneholder kriterier som søket vil bli utført . For eksempel , for å finne noen som heter Smith , skriv inn etternavnet feltet og skriv " Smith ".
4

Bruk flere finner forespørsler om mer avanserte søk. Skriv inn kriteriene for det første funnet . Gå til " Forespørsler " og velg " Legg til ny Request ". Et nytt , tomt oppsett vises. Skriv inn de ekstra forespørsel kriteriene i det aktuelle feltet i den andre finner layout. For eksempel vil finne poster for de siste navnene " Smith " og " Jones , " skriver Smith i siste name for det første funnet forespørsel og Jones i feltet for etternavn av andre finne forespørsel. Resultatet vil gi poster der Smith eller Jones vises i feltet for etternavn .
5

inn spesielle symboler i finne felt når det trengs . En liste over disse symbolene vises på Finn -modus statusfeltet. Populære symboler inkluderer et symbol for å søke i et område, for eksempel et utvalg av dato eller verdier, et symbol for " mindre enn " og " mer enn ; " . , Og et symbol for eksakt match , noe som bidrar til å finne tomme felt

6

Sett en hake i Utelat boksen når det trengs . Den Utelat boksen vil utelate fra funnet sett alle poster som har kriteriene i dette feltet . For eksempel vil finne poster for alle stater unntatt Mississippi , skriv Mississippi i staten feltet og klikk på Utelat boksen
7

Klikk på " Finn ". FileMaker bringer opp poster som samsvarer med forespørselen. Dette er det funnet settet. Antall poster funnet, står oppført på venstre statusfeltet.