Hvis du bruker en Microsoft Access-database til å organisere finansielle poster eller andre numeriske data , har du mest sannsynlig har felt satt opp til å beregne summen av enkelte poster. Men , er standard oppførsel av sum felt for å vise det endelige resultatet i hver post , i stedet for en løpende sum . Når du utformer en ny spørring i Access , kan du justere summen feltet slik at dataene i rapporten vises som en løpende sum . Du trenger
PC som kjører Windows XP eller nyere
Microsoft Access 2007 eller senere
Vis flere instruksjoner
en

Start Microsoft Access-programmet og åpne databasen som du vil bruke.
2

Høyreklikk på navnet på en eksisterende spørring fra listen på venstre side av vinduet . Velg " Design View" alternativet.
3

Gå til " Design "-kategorien i verktøylinjen øverst i vinduet , og klikk på "Text Box "-ikonet .

4

plasser markøren i den delen av rapporten der du vil plassere den løpende summen informasjon. Trykk på museknappen .
5

Merk den nye tekstboksen du nettopp opprettet . Trykk på " F4 "-tasten på tastaturet for å trekke opp "Property Ark" sidebar .
6

Gå til "Data "-fanen i sidepanelet . Skriv inn navnet på feltet som du vil beregne kjører totalt i "Control Source "-delen .
7

Klikk på " Running Sum" drop- down menyen . Velg enten " Over Group" eller " Over All" alternativet. Den " Over Group" alternativet vil tilbakestille etter hver gruppe med poster , mens " Over All" vil beregne kjører totalt fram til slutten av rapporten.