Microsoft Access er en database -programvare som lar brukerne lage tabeller, spørringer og rapporter . Microsoft Access er beregnet for små bedrifter eller enkeltpersoner å gi dem visuelle verktøy for å lage rapporter for finans , salg og markedsføring uten de høye kostnadene av serverprogramvaren . Når programvaren er kjøpt , lære det grunnleggende om MS Access er nødvendig . Lag en tabell

første objektet som trengs i en Access database er en tabell . Tabellen er hvor alle data lagres . I de fleste databaser , flere tabeller holde deler av kategorisert data . For eksempel kan en nettbutikk har en tabell for kunder , en for ordre, og en annen for produktlister. Alle disse tabellene er koblet sammen ved hjelp av relasjoner. For hver bestilling en kunde gjør , er kundenummeret satt inn i ordrene tabellen . Siden kundenummeret er også plassert i kundens bord , disse to rader i separate tabeller danne et forhold. Det samme blir brukt sammen med produktene tabell . Hver rekke har et produkt , slik at produktet identifikasjonsnummer er satt inn i ordrene tabellen. Dette danner et forhold link fra bestilling til produktene tabellen .

Opprette en tabell gjøres i hovedmenyen av databasen . Dobbeltklikk på "Opprett bord i design view "-ikonet og en ny tabell mal åpnes. Det er i design-visning der hver kolonne er opprettet. En kolonne har en annen bit av informasjon for hver post . For eksempel, i kundens tabellen, fornavn, etternavn og adresse på kunden er eksempler på kolonner .
Oppretter en spørring

spørringer er veien for å velge data fra en tabell . Mens små bord med noen poster er lett å finne poster , kan tabeller vokse til tusenvis av poster . Spørsmål hente informasjon fra tabeller i henhold til kriteriene gitt . Spørringer også bruke relasjoner oppsett i hver tabell. Dette hjelper brukeren retur en rekord satt av data uten å spørre hver tabell separat.

Å opprette en spørring , dobbeltklikker du på " Opprett spørring i design view" -ikonet på hovedsiden database skjermen. Dette åpner en veiviser der programmene ber om bord . Velg tabellene som holder data som trengs for visning. Når tabellene er lagt til, dra og slippe kolonner i resultatene nederst i Access. Klikk "Kjør" og et eksempel på effekt vises . Spørsmål kan være komplekse eller enkle, avhengig av nødvendigheter i rapporten .