A flerverdiattributtet oppslagskolonne er en ny funksjon i Access 2007 . Tidligere versjoner av tilgang er tillatt bare en verdi som skal lagres i en database felt . En multi - verdsatt oppslagskolonnen vil tillate deg å velge mer enn ett element i en liste. Følgende trinn viser hvordan du legger til en multi- verdsatt oppslagskolonne i Access 2007 . Instruksjoner
en
Start Access 2007 og klikker Microsoft Office-knappen . Klikk på Åpne linje for å få opp dialogboksen Åpne , og velg en database som har en tabell som allerede er opprettet. Åpne databasen og søke i navigasjonsruten for tabellen som du vil opprette oppslagskolonnen. Dobbeltklikk på tabellen for å åpne tabellen i dataarkvisning.
2
Se på kategorien Dataark for Felt og kolonner i gruppen . Klikk på Oppslag kolonne for å starte oppslagsveiviseren . Du bør bruke oppslagsveiviseren å lage en multi- verdsatt oppslag kolonne når det er mulig fordi det forenkler denne prosessen.
3
Velg mellom å bruke oppslagskolonnen skal slå opp verdier i en datakilde eller angi verdiene direkte . For en multi- verdsatt oppslagskolonnen , du generelt ønsker å vise verdier fra den aktuelle datakilden .
4
Velg feltene under Tilgjengelige felt -listen du vil i oppslag din og klikk på knappen for å flytte dem til listen Valgte felt . Velg sorteringsfeltene og justere kolonnebredder som vanlig.
5
Marker i boksen som spør om du ønsker å lagre flere verdier for dette oppslaget , og klikk på Fullfør for å fullføre veiviseren .