Med Filemaker Pro 8-programmet , som kan installeres på en PC eller Mac datamaskin, kan du lage dynamiske databaser til å lagre en rekke typer informasjon. Når du har opprettet en ny database fil , kan du begynne å legge til felt . tabeller og beregninger til det . Hvis mer enn én person trenger å bruke en database , kan du dele den fra en vertsmaskin eller server gjennom Filemaker nettverket. Opprette en ny database
Når du først starter Filemaker Pro 8-programmet på din PC eller Mac datamaskin , vil du se en velkommen skjermen med et par forskjellige alternativer. Her kan du velge å enten opprette en ny tom database , eller bruke en av de Filemaker malene som følger med programmet installasjon . Når du har valgt ønsket alternativ , klikker du på " OK "-knappen , og deretter velger du hvor den nye databasen skal lagres på harddisken . Fra da av, når du trenger å åpne databasen , vil du enten bruke " Åpne " eller " Åpne Remote " i "Fil "-menyen . Bruk "Open" alternativet hvis Filemaker database lagres lokalt på din maskin , og bruke " Remote" alternativ hvis det er delt på en Filemaker server eller en ekstern vertsmaskin.
Legge til felter
Når du har opprettet en ny fil i Filemaker Pro 8 , må du bestemme hvordan dataene vil bli organisert ved å lage ulike typer felt . For å komme til database management vinduet , åpne " File "-menyen , utvide " Definer " undermenyen og velg " Database ". Deretter går du til " Fields " -fanen øverst i vinduet for å se en liste over alle felt i dag satt opp i databasen. Når du er klar til å opprette et nytt felt , skrive inn en etikett i " Feltnavn " område , velger et felt type og klikk deretter på "Create "-knappen . Databaser i FileMaker Pro 8 kan håndtere tekst, nummer, dato, klokkeslett , tidsstempel, container, beregning eller sammendrag felt. Etter å legge alle ønskede felt til databasen , kan du klikke på " OK "-knappen og starte dataregistrering prosessen .
Dele Database
For flere enkeltpersoner å bruke en Filemaker Pro 8-database på samme tid , må det deles fra en vertsmaskin eller server. Slik setter du opp nettverk deling fra en database , må du først åpne det på vertsmaskinen og logge på med en administratorkonto . Deretter går du til "Deling "-menyen og velg " Filemaker Network" alternativet. Et vindu med ulike alternativer for deling vil nå åpnes på skjermen. Klikk på " På" knappen for å aktivere fildeling for databasen , og deretter velge " Alle brukere " for å tillate eksterne brukere å få tilgang til filen . Når deling er aktivert på Filemaker database, vil andre brukere kunne få tilgang til databasen ved hjelp av "Åpne Remote "-kommandoen i "Fil "-menyen .
