Bruk datointervaller til rapporter kan du presentere og vise data tydeligere enn du kan med en standard rapport . Verktøyene i Microsoft Access ' rapport design view kan enkelt konfigurere rapporter for å gjøre bruk av spesifikke tidsrom . Du kan søke datointervaller å gruppere en database tabellen poster etter dato , for eksempel , kan du vise poster som deler samme måned sammen. Eller du kan bruke datoperioder som filtre , slik at rapporten bare viser poster innen den angitte datoen rekkevidde. Instruksjoner
en

Lag en prøve database av filmen salg i Access, så du har data som å lage noen eksempler på rapporter . Bruk dine egne eksempeldata hvis den har minst én dato felt . Eller du kan bruke følgende tabell , angi den første raden som feltnavn : en

Tittel , QuantitySold , DateSoldstar kriger , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /15/2009star kriger , 7,1 /3 /2009star kriger , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /8/2009star kriger , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2/2009

( De resterende trinnene vil anta at du ' re bruker denne prøven tabellen , selv om de vil fungere på dine egne tabeller . )
2

Trykk "Ctrl - S " for å lagre tabellen og gi den navnet " MovieSales " når du blir bedt .

3

Opprett en ny rapport fra bordet ved å trykke på "Create ", etterfulgt av " Report" på verktøylinjen for . ( Access 2003 brukere , trykker du " objekter " og deretter " Reports ", etterfulgt av " New". ) Legg merke til den opprinnelige plasseringen av DateSold feltet i forhold til de andre feltene .
4

Høyreklikk på den nye rapporten " DateSold "-feltet , og velg "Group på DateSold . " Notice som Access flytter DateSold feltet til venstre i rapporten og at alle postene er nå gruppert basert på kvartalsvise datoområder . ( Tar opp med salg datoer mellom 1/1/2009 og 3/1/2009 er gruppert bortsett fra poster med salg datoer i andre kvartaler . )
5

Klikk på " More" teksten i " Group, Sorter og Total "-vinduet , under hovedrapporten. Se etter drop- down liste som viser teksten "av kvartalet . " Klikk på den listen er pil og velg " etter måned " for å endre gruppering datoen varierer fra kvart år til måneder . Legg merke til at rapporten nå grupper poster etter den måneden i salg dato .
6

Trykk på "X" til høyre for gruppering og sortering alternativer for å slette alle grupper for rapporten . Klikk "Ja" i dialogboksen som advarer deg om sletting .
7

Påfør et datointervall nå å filtrere en rapport poster. Høyreklikk på DateSold feltet . ». Mellom " Deretter velger du " datoavgrensing ", etterfulgt av I dialogboksen som kommer opp, skriver følgende datoer for boksen er " Eldste :" og " Nyeste : " felt:

1/1/2009 ( for " Nyeste :") and1/31/2009 ( for " Eldste :")
8

Trykk " OK" i dialogboksen box ; merke resultatet i rapporten. Bare poster for salg i januar 2009 er vist .
9

Høyreklikk på en tom plass på rapporten og velg " Report Properties . " Klikk på "Data" kategorien i " ; Egenskapsark "vinduet som vises til høyre i rapporten vinduet. Legg merke til teksten i "Filter "-feltet , som angir hvordan rapporten ble filtrert
10

Klikk i "Filter "-feltet og endre bare datoene til å lyde som følger: .

... Between # 1/1/2009 # And # 6/30/2009 #
11

Klikk på et tomt område i rapporten for å oppdatere den. Legg merke til at poster for salg i første halvdel av året blir nå vist .