Microsoft Access er en relasjonsdatabase styringssystem for Microsoft Office-pakken . En bruker kan opprette databaser og presentere spørres data i enkle å designe rapporter . Disse rapportene inneholder flere fordeler over rapport funksjoner i andre programmer . Enkel bruk

Å designe en rapport i Microsoft Access , har alt en bruker å gjøre er å peke og klikke . Ved å velge data for rapporten og velge blant mange muligheter for stil funksjoner , kan brukeren lage en fullt fungerende rapporten.
Oppdatert Design Mode
p Med nyere versjoner av tilgang ( Access 2007 ) , er brukeren i stand til å se hvordan rapporten vil se mens du oppretter rapporten. Brukeren trenger ikke å fullføre rapporten og kjøre det før du ser det. Dette gjør det mulig for brukeren å foreta designendringer i en mer tid - effektiv måte.

Data Presentasjon

rapporter kan lages med data gruppert sammen etter kategori . Dette inneholder delsummer , teller og andre kraftige formler som sparer tid og gir større analyse.
Oppdatere rapporter
p Hvis brukeren oppdaterer informasjonen i databasen , kan en rapport være gjenskapt for å inneholde den nye informasjonen. Den tidligere versjonen vil ligge fast , slik at brukeren kan sammenligne versjoner .
Advantage Over Rapporter i andre programmer

rapporter i Access kan være mye enklere å lage , noe som sparer tid for mer nyttige oppgaver . Opprette rapporter som er opprettet i programmer som Excel kan være vanskelig og tidkrevende . Også, hvis data i et Excel-regneark er knyttet til andre regneark , er det en sjanse for at dataene ikke kan være up- to-date .