Microsoft Access er en database applikasjon som gjør at små bedrifter og enkeltpersoner til å lagre data i tabeller og lage spørringer for å kjøre ut av disse tabellene . Databasen programmet er en småskala løsning, men det har noen av de samme funksjonene som de større , dyrere databaseserver tjenester. En funksjon som kan utføres på Access er totalt for en kolonne med tall . Den løpende sum av et sett med tall gjøres ved hjelp av en funksjon som heter " Sum ( ) " som er en del av Access SQL språk syntaks . Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen ved å dobbeltklikke på filen på maskinen din . Dobbeltklikke databasefilen åpner Microsoft Access og laster automatisk den databasen .
2

Klikk på " søk "-ikonet på hovedsiden Microsoft Access-menyen . Dette åpner en liste over spørsmål du har programmert på databasen. Høyreklikk spørringen du ønsker å total og velg " Design View. "
3

Finn feltet i spørringen som du vil summere . For en løpende sum , er dette vanligvis et felt med pengene type. Den første raden i utformingen viser en liste over feltnavnene .
4

Surround pengene feltets navn med " Sum" -funksjon uttalelse. For eksempel, hvis feltet heter "cost ", da teksten i feltet navn er: " . Sum ( [ kostnader] )" De parentes rundt kostnadene feltet er nødvendig , fordi det indikerer en kolonne navn.
5

Klikk på " Lagre"-knappen i hovedvinduet i Access -menyen . Lukk spørringen utforming sikte på å gå tilbake til hovedskjermbildet spørringen menyen . Dobbeltklikk navnet på spørringen du bare redigert. Dette kjører spørringen , og lar deg vise resultater. I resultatene , bør du se en kolonne med summert verdi.