Avansert filter /sortering funksjon i Access 2007 kan du sortere data i en brukerdefinert rekkefølge i stedet for sorteringsrekkefølgene definert for at datatype. For eksempel , hvis du har et felt som inneholder hverdager, ville du trolig foretrekke å sortere det i rekkefølgen av de dagene i uken i stedet for alfabetisk rekkefølge . Her er hvordan du bruker et avansert filter eller sortere i Access 2007 . Instruksjoner
en

Åpne tabellen du ønsker å sortere i en brukerdefinert rekkefølge ved å benytte dataarkvisning.
2

Klikk på "Home "-fanen og se på "Sort & Filter" gruppen for "Avansert "-ikonet . Klikk på dette ikonet for å få opp hurtigmenyen , og klikk på " Avansert filter /sortering . "
3

Legg til feltene du ønsker å sortere på nettet . Flytt markøren over "Feltet " rad i en kolonne som du ønsker å definere en sorteringsrekkefølge. Trykk høyre museknapp for å få opp kontekstmenyen og velg "Zoom ".
4

Skriv inn et uttrykk som definerer ønsket sorteringsrekkefølge . I dette eksempelet ønsker vi å sortere de dagene i uken etter deres rekkefølge i uken, slik at mandag har den høyeste prioritet og søndag har lavest prioritet . Anta at navnet på feltet er dette eksempelet er Weekday
5

Skriv et uttrykk som ser slik ut : . IIf ( [ Weekday ] = "Mandag" 1 , IIf ( [ Weekday ] = " tirsdag " 2 , IIf ( [ Weekday ] =" Onsdag " 3 , IIf ( [ Weekday ] = " Torsdag " 4 , IIf ( [ Weekday ] = " Fredag ​​" 5 , IIf ( [ Weekday ] =" Lørdag " 6 , IIf ( [ ,"Weekday ] = "Søndag" 7 , 8 ) ) ) ) ) ) ) .