Databaser tillate organisering av store mengder informasjon . Database programvare som Microsoft Access gjør database management tilgjengelig for hverdagslige forbrukere . Access inneholder ulike funksjoner, for eksempel søk, som bidrar til fornuftig ut av dataene. Dataene fra spørringer kan deles som rapporter eller eksporteres til andre filformater . Faktisk kan du eksportere Access søkeresultatene til en tekstfil . Instruksjoner
en

Kjør søket. Klikk på " Eksterne data "-kategorien . Dette åpner " Eksterne data " bånd .
2

Klikk på " Text File "-knappen i "Export "-delen av den nåværende bånd .
3

Klikk på " Browse" -knappen hvis du ønsker å endre plasseringen for tekstfilen . Klikk på eksportmarkedene alternativene du ønsker å bruke . Klikke i boksen for det første alternativet , " Eksporter data med formatering og layout, " vil gjøre det andre alternativet tilgjengelig. Det tredje alternativet, "Eksporter bare de valgte postene , " er tilgjengelig hvis du har valgt ( uthevet ) bestemte poster i dine søkeresultatene.
4

Klikk "OK. " Klikk " ; OK "-knappen som svar på " kode Kontakter Query som "-dialogboksen
5

Klikk på . " Lagre eksport skritt "boksen i" Export -Text File "-dialogboksen hvis du har tenkt å kjøre denne eksporten igjen . Klikk på " Lagre Export "-knappen etter å navngi eksport, hvis du valgte å lagre eksport. Klikk på " Close" -knappen for å fullføre eksport .