Microsoft Word 2007 kan du lagre i ulike andre filformater enn standard Word DOC -format. Denne type funksjonalitet er praktisk, spesielt hvis du trenger å lagre dokumentet i et format som er tilgjengelig for noen andre som ikke har Microsoft Office eller Word installert. Den mest portable format som Word 2007 sparer til er Adobe PDF. Dette formatet og andre kan nås via " Lagre som" under hovedmenyen . Microsoft Word dokumentformater
De første tre alternativer fra "Lagre som "-menyen er " Word-dokument ", " Word-mal " og " Word 97-2003 dokument. " Word-dokument er standard lagre filen innstilling, men du kan velge å lagre dokumentet som en mal for senere bruk. Dette er nyttig for å bruke de samme sentrale elementer og layout igjen. Den siste av de tre alternativene er Word 97-2003 dokument , som lar deg lagre filen i en eldre Word-dokument format . Du trenger denne funksjonen hvis en kollega har Microsoft Word 97 eller 2003 .
Adobe PDF
Adobe PDF er et populært filformat , fordi Adobe distribuerer Acrobat Reader på internett gratis. Hvem som helst kan laste ned og vise PDF-filer . Ved hjelp av Microsoft Word 2007 til å lage dem er et kostnadsbesparende alternativ, fordi du ikke trenger å kjøpe et annet stykke programvare når Microsoft Office eller Word 2007 er fullt i stand til å lagre PDF-filer.
OpenDocument Text format
OpenDocument Text -formatet er en XML-fil format utviklet av Sun Microsystems . Det er et format som er allsidig og brukes til tekstbehandling dokumenter. ODT- filer kan åpnes av mange programmer, for eksempel AbiWord , Google Docs, OpenOffice.org og WordPad til et navn noen. Hvis du trenger å lagre dokumentet i et bærbart format som kan være senere redigeres av deg eller andre samarbeidspartnere , er denne filtypen et godt valg.
Andre formater
helt på bunnen av " Lagre som "-menyen , vil du finne et valg for " Andre formater. " Disse andre filtyper inkluderer Rikt tekstformat , ren tekst, XPS Document Format , webside , webside ( Filitered ) og noen andre Word-dokument -spesifikke alternativer . Med Microsoft Word 2007 , har du mange valg å velge fra , og en av disse filformatene bør møte dine desktop publishing behov.
