Microsoft Access er et program utviklet for å lage databaser . Databaser tjene den primære funksjon av data innsamling, håndtering og lagring. MS Access databaser lagre data i tabeller , og kan eksistere som en enkelt fil som gjør at du , i noen få trinn , til å spørre tabellene . Spørringer brukes til å hente informasjon fra databasen. Den nyeste versjonen av Access er 2007 , og det er forskjeller mellom 2007 og 2003 i hvordan tiltak iverksettes i programmet. Du trenger
Microsoft Access 2007 eller 2003
Vis flere instruksjoner
Access 2007
en

Åpne Microsoft Access-programmet og databasen filen du ønsker å bruk . Klikk på " Create "-kategorien , og i den andre gruppen , klikker du på " Query Design. "
2

Velg tabellen du vil bruke ved å klikke på den fra " Vis tabell " . Klikk på " Legg til" og lukke boksen hvis du vil.
3

Velg feltene i tabellen som du vil bruke til søket ditt ved å dra disse feltene fra tabellen til en tom kolonne i nettet .
4

Kjør spørringen ved å klikke på "Kjør" på design i kategorien resultater gruppen . Dataene spørres vil fylle inn et dataark . Dataarket kan tilpasses ved å endre formatering og legge til og fjerne poster og data som er nødvendig.
5

Lagre søket ved å klikke på "Office "-knappen , velge " Lagre som" og skrive inn en navn.
Access 2003
6

Åpne Microsoft Access-programmet og databasen filen du vil bruke. I Access 2003 velg " Spørsmål " under objektet listen på filens dialogboks.
7

Klikk "Opprett spørring ved hjelp av veiviser. " Veiviseren vil åpne for å veilede deg gjennom hele søket skaperverket.
Side 8

Velg tabellen du ønsker å søke fra drop -down menyen , og velg feltene fra tabellen som du vil spørre . Fortsette å gå gjennom veiviseren til du har nådd slutten der den ber deg navngi søket. Navngi spørringen og klikk " Finish".
9

Kjør spørringen ved å klikke på "Finish " på slutten av veiviseren. Dataene spørres vil fylle inn et dataark . Dataarket kan tilpasses ved å endre formatering og legge til og fjerne poster og data som er nødvendig.
10

Lukk spørringen som du ville gjort en hvilken som helst vindu . Spørringen lagres automatisk når du har fullført veiviseren , og vises i objektet boksen under " Spørsmål " .