En Access- rapporten viser spesifikke data fra en tabell eller spørring i Access database . Rapporten er delt inn i ulike seksjoner , blant annet i rapporten header , siden header , detalj , side bunntekst og rapport bunntekst, synlig i " Design "-visning. " Design " -visningen kan du gjøre endringer i oppsettet av en rapport. Takket være formen velgeren , kan du raskt skjule bestemte deler fra visningen når rapporten er skrevet ut, vises eller delt. Instruksjoner
en

Start MS Access database . Deretter åpner du rapporten du ønsker å endre på " Design "-visning.
2

Bla til rapporten delen du ønsker å skjule.
3

Dobbeltklikk på danne velgeren knappen på venstre side av seksjonen . Den " Seksjon: Detalj " dialogboksen åpnes
4

Velg " All "-fanen og gå til " Synlig " tekstfeltet
5

Velg " Nei". . for valget og lukke dialogboksen .
6

Velg " Oppsett " eller "Print Preview "-visning for å se endringene .