Det fine med å lage en database i Microsoft Access er at du ikke trenger å være en datamaskin geni for å kunne opprette tabeller , design skjemaer , utvikle rapporter eller generere spørringer. Microsoft Access bruker mange av de samme kommandoer og verktøy som brukerne er kjent med i Microsoft Word og Excel så hvis du har noen kjennskap til disse programmene , bør du være i stand til å lage en enkel Access database i en kort periode . Men hvis du har tenkt å spore kunder, produkter og salg , da prosjektet vil være mer komplisert og tar mer tid å designe . Du trenger
Data
Vis flere instruksjoner
en

Designing databasen krever en bestemmelse av hvordan og hvilke data som vil bli tatt. Tenk gjennom hvordan dataene skal brukes , analysert og delt. For eksempel kan en kundeliste inkluderer navnet på virksomheten , en kontaktperson , en kontakt telefonnummer, en kontakt tittel, en gateadresse , en by , en stat , et postnummer og et land.

forventer en tekniker til å legge inn denne informasjonen vil kreve at du oppretter et skjema for å gi rom for innspill . Hvis du har flere kilder til data innganger , kan det være lurt å vurdere en SQL server som gjør at flere folk til å legge inn data samtidig i samme database. Standardisere data feltene ( kolonneoverskrifter ) slik at tilgangen vil gjenkjenne postene på hvert sted og hver tabell. Overskriftene må være konsekvent i hver tabell eller Access-databasen vil ikke fungere skikkelig .
2

Definer datafeltene i hver tabell . Access- database-programvare fungerer best når informasjonen er lagret i en enestående bordet og er ikke gjentatt i en annen. Programvaren vil automatisk opprette slå opp tabeller for å hjelpe brukere med tilgang til sin informasjon når den er importert eller lagres . Definere egne datafeltnavn for hver datagruppe som " CUSTOMER_NAME " "street ", " city" , "stat ", " zip_code " "land" og " business_contact " .

En fullstendig oversikt i tabellen ville består av datafeltene : . kundens navn , gate , by, stat , postnummer, land og virksomhet kontakt
3

Definer datatype for hvert felt . Spesifisere hva slags data bør tillates i det feltet. Alfabetisk tekstfelt kan telles , men de kan ikke bli summert. Den " stat" -feltet i en kundeliste er vanligvis definert som alpha tekst med to sifre. Angi format for datoer. Beregninger kan bare utføres på numeriske felt slik at du må angi at teksten er numerisk hvis du ønsker å utføre matematiske funksjoner .
4

Definer den unike nøkkelen feltet . Access- programvaren krever en unik identifikator for hver tabell . En kunde nummer kan fungere som en unik nøkkel felt i en kunde liste . En liste over produkter kan bruke et unikt delenummer . Hvis det ikke er unikt felt innenfor hvert bord Access programvaren vil opprette en.
5

Lag et excel regneark og kopiere og lime inn data i excel først , ta vare å bruke overskrifter eller titler på kolonner du definerte tidligere. Ikke la tomme felt . Så når dataene er satt , lagre Excel-filen . Deretter åpner opp tilgang og Velg " File" , velg " Import " og bla deg hvor filen er på datamaskinen .
P Som de tilgang programvare vurderinger dine data , det vil tillate deg å endre navnene på feltene , eller se bort fra felt og ikke importere dem . Neste gjennom dette pop opp og klikk "Finish" når du er ferdig , vil du ha din kundeliste tabellen i Access.