Spør en Microsoft Access database kan være enkle , som å vurdere kriteriene på et enkelt felt i en enkelt tabell. Det kan også være meget kompleks , som når de baserer resultatet innstilt på flere betraktningsfelt kriterier i flere tabeller . Begge typer Access spørsmål , QBE ( QBE ) og SQL , støtte multi - feltet kriterier. Spørringer basert på flere felt og flere kriterier må gjøres med forsiktighet , da resultatene vil måtte møte alle innstillingene som skal inkluderes i resultatsettet. Instruksjoner
QBE
en
Velg " Query > Query Design " fra båndet menyen . Velg tabellen eller tabellene som du vil ha med i søket fra " Vis tabell " dialogen ved å dobbeltklikke på bordet navn . Klikk på "Close " for å fortsette .
2
Dobbeltklikk på feltnavnene i tabellen boksene for å inkludere dem i resultatsettet eller som en del av spørringen struktur . For eksempel bruke en tabell som omfatter følgende felt : en
ID
etternavn
State
MonthJoined
Dues
dobbeltklikke på hver av disse stedene dem i spørringen under bordene .
3
Sett kriteriene for spørringen ved å skrive evaluering verdier for feltene på " kriterier " linjen i rutenettet. For å fortsette eksempelet , svarer brukeren spørsmålet " Hvor mange medlemmer i California sluttet i juli ? " For å gjøre dette , er følgende kriterier angitt individuelt under det aktuelle feltet : en
ID etternavn State Monthjoined Dues
" CA " "Jul"
4
Klikk på " Vis" for å kjøre spørringen og vise resultatet sett .
SQL Query
5
Velg " Query > Query Design " fra båndet menyen . Klikk på "Close " på " Vis tabell " dialog uten å legge noen tabeller for å fortsette.
6
Klikk på " SQL " -knappen nederst i høyre hjørne av spørringen vinduet. Skriv inn SQL-spørringen i redigeringsvinduet . Som et eksempel vurdere bygging av en spørring mot en tabell som inneholder følgende felter:
ID
etternavn
State
MonthJoined
Dues
å stille spørsmålet "Hvor mange medlemmer i California begynte i juli , " skriver du inn følgende SQL-spørring : en
SELECT ID , Etternavn , State , MonthJoined , Dues FRA Table1
WHERE ( ( State = " CA " ) oG ( MonthJoined = "Jul" ));
7
Klikk på " Vis" for å kjøre spørringen og vise resultatet sett .
