En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er evnen til å inkludere beregnede felt i en spørring . Med et beregnet felt , kan du kombinere data fra ett eller flere felt inn i et nytt felt som er en del av den spørringen. Så hvis du har et felt som representerer pris og en annen viser mengde, kan du bruke et beregnet felt for å vise den totale prisen for hver bestilling . Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du ønsker å beregne.
2

Høyreklikk spørringen som du vil ha med i beregningen. Gå til den første tomme felt . Dette feltet vil være til høyre for de navngitte felt i spørringen .
3

Skriv inn et navn for den beregnede feltet . Å opprette et felt multiplisere enhetsprisen med antall enheter , skriv " Total pris " i navnet del av det nye feltet , og deretter gå til " Kriterier "-delen . Type " [ Unit Pris ] * [ Antall enheter ] . " Dette vil skape et beregnet felt som multipliserer antall enheter av prisen på hver enhet .
4

Lag et beregnet felt som deler to felt ved å skrive " [ Felt 1 ] /[ Felt 2 ] . " For å legge til to felt, type " [ Felt 1 ] + [ Felt 2 ] . " Å trekke felt 2 fra 1. -feltet, skriv " [ Felt 1 ] - . [ Felt 2 ] "