? Et elektronisk arkivsystem er et system for å organisere filene som benytter harddiskplass eller nettverk plass . Systemet kan enten være dataprogrammer, en Internett -basert program , eller en enkel fil og mappe system på skrivebordet på en datamaskin. Elektronisk innlevering systemer brukes på flere enheter , fra våre mobiltelefoner til våre spillkonsoller til våre digitale videoopptakere . Funksjon

Et elektronisk arkivsystem benytter en elektronisk enhet , for eksempel en datamaskin , for å lagre og organisere filer for enkel tilgang. Ganske enkelt å plassere skoleoppgaver i en mappe på skrivebordet på datamaskinen skaper en elementær elektronisk arkivsystem . Elektronisk innlevering systemer tilbyr muligheten til å organisere ulike typer filer på ett operativsystem , eller en type fil på et bestemt operativsystem . Elektronisk innlevering systemer brukes av spillkonsoller , MP3-spillere , og gjennom ulike programmer på en datamaskin.
Egenskaper

En datamaskin alene er et stort elektronisk arkivsystem som tilbyr ulike funksjoner . Det begynner med et stort arkivsystem , harddisken , og deler seg i mindre og mindre elektroniske arkivsystemer innenfor programmer og applikasjoner på datamaskinen. "Mine dokumenter "-mappen på en datamaskin er en elektronisk arkivsystem arrangere dokumentene i rekkefølge tid opprettet , alfabetisk, eller oftest brukt , avhengig av dine preferanser . De fleste elektroniske arkivsystemer tilby muligheten til å søke eller bla gjennom filene , slik at du kan finne den nødvendige filen ut av mye .

Fordeler

Electronic filing systemer tillater oss å enkelt finne den informasjonen og filene vi trenger på den tiden vi trenger dem . Biblioteker og bokhandler bruke elektronisk innlevering systemer for å holde oversikt over plasseringen av bøker. Takket være disse registrene vi kan besøke en kiosk , skriver i boken vi leter etter, og rettes til det på en brøkdel av tiden det ville ta oss til å rote gjennom rommet prøver å finne ut av det på egen hånd.

Warning

Mens elektroniske arkivsystemer avlaste oss for mye stress når de arbeider , kan de forårsake kaos når de er ute av drift . Legekontorer som kjører på elektroniske systemer er på et tap når strømmen er ute , eller når serveren tårer opp og må skiftes ut. Det er alltid best å ha en backup-system når det primære systemet er ute av drift .
Potensielle

Spillkonsoller , datamaskiner og ulike håndholdte enheter blir mer og mer avansert og Internett blir utnyttet enda mer som et stort, uendelig kapasitet elektronisk arkivsystem . Oppfinnere og teknikere tror at i løpet av få år vil vi være i stand til å få tilgang til filer fra ulike steder over hele verden, fra uansett hvor vi er , ved å trykke på en knapp. I noen tilfeller er denne troen allerede kommer til liv