Access 2003 er databasen komponent i Microsoft Office 2003 Suite. Du kan bruke databaser til å analysere komplekse data i rapporter og spørringer. Spørringene genereres fra Access 2003 vise resultater fra spørsmålene du stiller til Access database. Spørringer liste informasjon fra relaterte tabeller og kan videreutvikle segment når kriterier er lagt til. Lagre søket i Access 2003 ved å bruke Lagre alternativer på menylinjen og " File "-menyen . Instruksjoner
en

Open Access 2003 . Velg " File " og " Open". Finn en database som inneholder tabeller . Bla gjennom datamaskinen, og klikk på databasen. Klikk "Open ". Databasen vil åpne .
2

Velg " Spørsmål " i " Object " liste . Dobbeltklikk på "Opprett spørring i utformingsvisning . " Den " Vis tabell " dialogboks vil vises . Legge til en tabell i spørringen ved å dobbeltklikke på bordet . Klikk på "Close " når du er ferdig.
3

Legg til felt i spørringen ved å dra feltene til i spørringen . Legg kriterier til spørringen ved å skrive dem i " Kriterier "-feltet . Test kriteriene ved å klikke på "Kjør "-knappen på standardverktøylinjen .
4

Se resultatet av spørringen . Tilbake til søket design-visning ved å klikke på "View "-knappen på standard verktøylinjen. Endre visningen til " Design View. " Fortsette å endre spørringen til den returnerer de resultatene du er ute etter .
5

Lagre spørringen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på "Quick verktøylinjen . " Gi den et navn som identiteter det . Skriv inn navnet på spørringen med prefikset " Qry_ . " Klikk " OK " for å bekrefte navn , og lagre spørringen . Lukk spørringen ved å velge " Fil" og " Close ". Spørringen vises i spørringen listen.