Med Filemaker Pro 9-program , kan du sette opp en database for fjerntilgang for å dele den med andre brukere . Etter fjerntilgang er konfigurert på databasen, vil andre mennesker være i stand til å åpne filen fra eksterne datamaskiner og gjøre endringer basert på deres tilgang nivå . For Filemaker fjerntilgang å fungere ordentlig , må datamaskinen som du er vert for databasen fra forbli slått på. Konfigurere Remote Access
å konfigurere ekstern tilgang med Filemaker Pro 9 , først åpne databasen du ønsker å dele på datamaskinen som du vil bruke som vert. Husk at for database deling skal fungere riktig , må denne vertsmaskinen være på . Med databasen åpne , gå til "Deling "-menyen og velg " Filemaker Network" alternativet. Et vindu åpnes detaljering alle de fjerntilgang alternativer. For å aktivere fjerntilgang for databasen , velg "På" alternativet. Deretter velger du " Alle brukere " for å tillate at andre brukere skal kunne få ekstern tilgang til filen. Klikk " OK " for å lagre innstillingene .
Sette opp kontoer
Før andre Filemaker brukere vil kunne få tilgang til den delte databasen , må du opprette individuelle kontoer for dem å bruke. Å sette opp nye kontoer , åpne " File" -menyen øverst på skjermen , utvide " Definer " undermenyen og velg " Kontoer og privilegier . " En liste over alle kontoene i databasen vil bli vist i et pop -up vindu . Klikk på " Ny" for å legge til en ny konto, og deretter velge et brukernavn , passord og privilegium nivå . Klikk " OK " for å lagre den nye kontoen .
Tilgang til en ekstern database
Når ekstern tilgang er aktivert på en Filemaker Pro 9 database og regnskap har vært satt opp, vil eksterne brukere kunne åpne og redigere databasen fra sine egne Filemaker søknad . For å få tilgang til en ekstern database fra en ekstern datamaskin, bør brukeren gå til "Fil "-menyen og velg "Åpne Remote. " Da nederst i vinduet , vil den eksterne brukeren må taste inn adressen til datamaskinen som er vert for felles database , etterfulgt av det nøyaktige navnet på databasen . Etter å ha klikket "Åpne ", blir brukeren bedt om å logge inn på den delte databasen ved hjelp av brukernavn og passord som tidligere ble satt opp.