Access-rapporter lar deg hente data ut av databasene. Rapportene kan raskt opprettet ved hjelp av følgende knapper på båndet : rapport veiviseren , en rapport eller blank rapporten. Rapporten knappen lar deg lage en rapport basert på tabellen eller spørringen du har valgt. Den tomme rapport -knappen lar deg lage en rapport i oppsettet visning. Du kan dra felt til denne blank rapporten og formatere dem senere . Rapporten veiviser -knappen er en kombinasjon av disse to funksjonene . Du kan legge til tabeller og spørringer med spørringen grensesnitt og formatere dem i veiviseren. Instruksjoner
Rapporter Button
en

Open Access 2007 og velger en database for å arbeide med . Velg "Office "-knappen og velg " Åpne ". Finn databasen på datamaskinen og klikk på "Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2

Klikk på en av tabellene eller spørringene i databasen. Klikk på "Create "-kategorien i båndet og velg " Report" i Rapporter- gruppen . Access oppretter raskt en rapport basert på tabellen eller spørringen valgt. Rapporten vises i oppsettet visningen.
3

Lagre rapporten ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Du vil bli bedt om å navngi rapporten. Skriv inn et navn og klikk " OK ".
Blank Rapporter
4

Klikk på " Blank Report" knappen på "Create "-fanen på båndet . Du blir presentert med en blank grensesnitt for rapporten.
5

Klikk på "Field List " for å legge til felt i rapporten. Dra felt i rapporten ved å klikke på dem og manuelt dra dem til rapporten . Når du drar feltene til rapporten , endre størrelse på kolonnene til helt vise data .
6

Pek på skillelinjen mellom kolonnene når du markøren poeng øst og vest eller nord og sør, kan du manuelt dra kolonnene for å gjøre dem vertikalt eller horisontalt .
7

Bruk " AutoFormat " knappen for å legge en farge format til rapporten. Klikk på knappen og formatet umiddelbart påføres rapporten.
8

Lagre endringene ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
rapportveiviseren
9

Klikk på rapporten veiviseren knappen på " Create "-fanen på båndet . Velg en tabell eller spørring fra "Table /spørringer " alternativet. Legg til felt i rapporten ved å klikke på feltene og klikke på singelen høyre pil . Hvis du trenger alle feltene , klikk på dobbel høyre pil . Klikk "Next".
10

Legg gruppering til rapporten ved å klikke på et felt som din vil grupperingen basert på . Du kan ha gruppe av flere felt. Klikk på " Next".
11

Velg sortering kriteriene for rapporten ved å klikke på det feltet du vil at rapporten skal sorteres etter . Når feltet er valgt, velg "stigende " eller " Synkende " for sorteringen. Du kan sortere etter flere felt . Klikk "Next".
12

Plukk rapporten layout og sideretning . Klikk "Next". Velg rapport format ved å velge en fra " AutoFormat "-listen . Klikk "Next".
13

Skriv inn et navn for rapporten, og klikk " Finish". Vise rapporten skjermen. Rapporten vises i en forhåndsvisning. Lagre rapporten ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.