Microsoft Access 2007 rapporter gir verktøy for å presentere og formatering av data fra en database . Ofte rapporter i Access må være flere sider . Når dette skjer , er det nyttig å bruke sideskift kontroller og gruppering verktøy i Access til layout rapporten data . Instruksjoner
Sett inn sideskift med Seksjoner
en

Åpne databasen fil som inneholder dataene som skal rapporteres i Access 2007 .
2

Opprett en ny rapport ved å velge rapporten veiviseren fra Lag -menyen eller åpne en eksisterende rapport .
3

Velg " Design View" fra Vis-menyen .
4

Format rapporten layout som ønsket og finne ut hvor du vil at sidene for å bryte i rapporten layout.
5

Velg " Controls " gruppe fra Design og velg " Sett inn eller fjern sideskift . "

6

Velg seksjon eller tekstfeltet i eiendommen ark der du ønsker å sette inn sideskift . Etter å legge til sideskift , opprettes det en liten linje i venstre marg i rapporten for å indikere pause .
Sett inn sideskift Bruke Grouped data
7

Velg data i rapporten etter som du ønsker å starte en ny side .
8

Velg "Group og sorter " fra Design -menyen . Et vindu apspear nederst på skjermen med gruppen og sortere alternativer.
9

Velg "Legg til en gruppe" og velg feltet at sideskift skal vises etter . Denne gruppen definerer sideskift og layout av rapporten.
10

Velg riktig felt fra gruppen vinduet nederst på skjermen, og velg " Mer " for å åpne gruppeegenskapene .

11

Sett inn en bunntekst område til gruppen ved å velge " Ja" i gruppebunnteksten nedtrekkslisten . De kollektive eiendom setter inn en bunntekst området til rapporten rett etter de grupperte data . Gruppen bunntekst området gir muligheter for å styre sideskift . Plasser markøren i den nyopprettede gruppen bunntekst området. Høyreklikk og velg "Properties".
12

Velg eiendommen for Force New Page og velg " Etter avsnitt " for å lage et sideskift etter gruppen bunntekst.
13 < p> Velg " layout View" fra Vis- menyen for å forhåndsvise rapporten layout etter å ha satt dine sideskift og formatering av tekst og data .