Delspørringer er SQL ( Structured Query Language ) uttalelser som database brukere reir innenfor andre SQL-setninger . Subqueries mulig for brukere å produsere data for en rapport , ofte fra minst en tabell som er forskjellig fra de viktigste spørringen bord. For eksempel en spørring som viser alle store produkter som har nådd sine ukentlige salg kvote kan være skrevet slik : SELECT [Product ], [ SalesQuota ] FRA [ ProduktFjøs ], der [ SalesQuota ] < ALLE ( SELECT [Salg ] FROM [ SalesAssociates ] WHERE [ SalesAssociates ] [ Product] = [ ProduktFjøs ] [ Product] ) ; . . Microsoft Access , via sine delrapporter tas funksjoner, tilbyr minst to metoder for å legge subqueries til rapporter . Med subqueries , kan Access-brukere lage rapporter som detaljert data klargjøre dataene i de viktigste rapportene . Instruksjoner
en

Åpne en Access database med minst én eksisterende underspørring og bord .
2

Klikk delspørringen i " Alle Tables " -ruten på skjermen igjen , og klikk "Report "-ikonet på båndet ( Tilgang store, viktigste verktøylinjen øverst på skjermen) . Denne handlingen vil opprette en ny rapport som bruker dataene fra subquery som sin viktigste kilde .
3

Dra en tabell ikonet fra " Alle Tables " -panelet hvor som helst på rapporten. Rapporten inneholder nå data fra en delspørring og en annen datakilde , bordet du bare dratt ut på rapporten. Vis rapporten ved å høyreklikke fanen og velge " Report View. " De øvrige trinnene vil vise deg en annen tilnærming for å lage en rapport med en subquery .
4

Klikk tabellen som du vil basere en ny rapport om , og klikk deretter på "Create" -menyen er " Report Wizard" ikonet.
5

Klikk feltene du vil ha med i hovedrapporten på den første skjermen i veiviseren , og klikk " Next".
6

Klikk hvilket felt du ønsker å organisere rapporten data under din . For eksempel , hvis tabellen er en liste over studenter , kan du velge å organisere dem etter deres GPA.
7

Velg feltet som du vil at rapporten skal sortere dataene på " sort" skjermen i veiviseren . Klikk "Next" for å gå til layout del av veiviseren. Når du har valgt layout, velge en stil for rapporten (for eksempel " Apex ", " Northwind ") , klikk deretter på "Next".
8

Klikk på " Endre rapportens utforming " på trollmannens siste skjermbildet , deretter " Finish". Dette trinnet fullfører den første rapporten , som du vil legge til en delspørring til neste .
9

Klikk på " Design "-menyen overskriften , klikk deretter på " kontroller" panelet " Bruk Kontroll Wizards "-ikonet , hvis det ikke allerede er valgt.
10

Klikk på " Delskjema "-ikonet i " Controls " panel , klikk deretter på plass på rapporten (for eksempel " Report Header ", " Page Header ", " Detaljer" ) der du vil vise delrapport av subquery . Tilgang vil åpne delrapporten veiviseren for å angi hvordan underspørring data vil integrere med rapporten .
11

Klikk " Bruk eksisterende tabeller og spørringer ," klikk delspørringen fra " Tabeller /Spørsmål " drop- down listen på neste skjermbilde . Velg feltene fra subquery du ønsker å inkludere i rapporten , og klikk " Finish".
12

Åpne ferdig rapport med subquery ved å høyreklikke rapportens fanen og velge " Report View. "