Ifølge Microsoft Office nettstedet , kan du bruke en spørring "for å finne og hente akkurat de dataene som oppfyller vilkårene du angir . " Kolonnenavn er også kjent som felt. Du kan tilpasse søket og velge felt fra ett eller flere relaterte tabeller eller spørringer i Access, viser resultatet på forskjellige måter. Tilgang kan du bygge spørsmål visuelt , slik at du kan administrere feltene og kriterier lettere. Dine resultater vil vises i et datablad . Instruksjoner
en

Åpne databasen du ønsker å søke i Access 2007 .
2

Klikk på " Create "-fanen på båndet og velg " Query Design " fra " annet " gruppe .
3

Velg " Tabeller " eller " Query " kategorien i" Vis tabell "i dialogboksen .
4

Dobbeltklikk en tabeller /forespørsler som inneholder kolonnenavn du trenger. Klikk " Lukk " når du er ferdig. Tabellene /forespørsler du har lagt til , vises i den øverste ruten . En spørring rutenett vises i den nederste ruten .
5

Dobbeltklikk kolonnenavnene du ønsker å søke fra bordet /query lister i den øverste ruten . De blir automatisk lagt til i spørringen .
6

Gå til kolonnenavnet du vil endre. Hvis du vil sortere felt alfabetisk eller numerisk , velg "stigende " eller " synkende " fra " Sortering " drop -down listen.
7

Gå til " Kriterier " til spørring kolonner basert på et kriterium . Deretter skriver du inn dataene du vil hente i tekstboksen , for eksempel " Brown. " For å finne verdier, bruker en sammenligning operatør , for eksempel " >" ( større enn) eller "<" ( mindre enn ) . Legg anførselstegn for tekst , men ikke legg sitater for verdier /tall .
8

Velg "Run " fra " Resultater " gruppe under " Design "-kategorien for å kjøre spørringen .

9

Klikk på " lagre"-knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang for å lagre arbeidet ditt. Skriv inn en tittel i "Lagre som"-dialogboksen og klikk " OK ".