Access spørsmål kan du hente data ut av databasen ved feltene og kriterier du angir. Spørringene kan sees på som spørsmålene du stiller til databasen . Resultatene vises i søket dataarkvisning . Når du oppretter spørringen i utformingsvisning , kan en spørring uttrykk bli opprettet for å få en mer tilpasset resultat . Uttrykk er funksjoner som du oppretter i spørringen . If- funksjonen kan brukes i en Access spørring som en IIf funksjon. Instruksjoner
en

Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File "-fanen og velg "Åpne "-ikonet . Bla gjennom filene og finne databasen . Dobbeltklikk databasen for å åpne den.
2

Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design. " Legge til en tabell i spørringen ved å klikke på "Legg til "-knappen fra dialogboksen Vis tabell . Lukk dialogboksen ved å klikke på "Lukk "-knappen .
3

Legg til et felt i spørringen ved å dobbeltklikke på tabellen feltnavn. Opprette et uttrykk ved å skrive inn funksjonen i neste tilgjengelige spørring kolonnen. Et eksempel på IIf funksjon kan lages med en klasse katalog database. Hvis klassene har et frammøte på mindre enn fem studenter , vil klassen bli pensjonert . Skriv inn følgende IIf uttalelse: " IIf ( [ Class_Attendance ] < 5 , " pensjonere "," Ikke pensjonere merke mindre enn det som er notert med " < "-symbolet
4

" . ». Kjør spørringen for å se resultatene ved å klikke på "Kjør "-ikonet på båndet . gjennom resultatene i søket dataarkvisning .