Adgang følger med 2007 -utgaven av Microsoft Office. Access er en database som lar deg lagre, spore , format og generere rapporter om dataene. Du kan legge telefonnumre , inventar poster, salgsinformasjon , postadresser , e-postadresser , kundenavn og annen relevant informasjon i Access-databasen . Spørsmål

spørringer gi deg en måte å spørre datasett et spørsmål og få svar . Access 2007 har fem typer søk : . . Velger , parameter , SQL , action og kryss- tab spørringer

Select spørringer hente data fra flere tabeller og blir ofte brukt til å gruppere data , beregne gjennomsnitt og andre summer

parameterspørringer er lik velge spørsmål, men de be deg om dine innspill før de kjører . blir

SQL-spørringer opprettet når som helst at du lager en spørring i Access. SQL-spørringer gi en avansert måte å søke og oppdatere relasjonsdatabase .

Handling spørringer kan endre dine data som vil tillate deg å lage legge til eller endre data og legge til nye tabeller.

Cross -tab spørringer bruke rad og kolonneoverskrifter som lar deg sortere dataene inn i to kategorier samtidig.
Importerer

Importere data til Access er en rask og enkel måte å legge store mengder nye data til en ny eller eksisterende database . Access 2007 gjør det mulig å importere data fra Excel regneark , SharePoint-lister eller koblinger , avgrenset eller fast bredde tekstfiler , XML-filer og HTML-filer . Du kan også importere informasjon fra en eksisterende Access database ved å opprette en spørring for å velge bare den informasjonen som den nye databasen krever.
Rask Lag kommandoer

"Quick Create" kommandoer ligger på toppmenyen båndet under "Opprett "-fanen . Disse kommandoene vil hjelpe deg å bygge tabeller , generere rapporter og lage skjemaer i Access ved å klikke på en enkelt knapp . "Quick skape" kommandoer vil også tillate deg å legge til nye objekter til Access-databasen . Kommandoene også gi deg muligheten til å generere tilpassede skjemaer og rapporter ved hjelp av " Report Wizard . "
Relasjoner

Relasjoner i databasen gir tabellene med en måte å kommunisere med hverandre . Du kan opprette relasjoner innen databasen ved å inkludere ett felt fra en tabell som et felt i et separat, men relatert tabell . Feltet som er inkludert i begge tabellene kalles en primærnøkkel. Når den primære nøkkel deles mellom to bord , er det nye feltet som er opprettet i den andre tabellen da kalt en fremmednøkkel.