En Access- database kan inneholde store mengder data , noe som gjør det vanskelig å finne og erstatte dem manuelt . Heldigvis trenger du ikke å bytte databasen for hånd . Du kan bruke søk og erstatt verktøy for å lokalisere data i tabeller effektivt. Hvis du er bekymret for å erstatte de gale data , instruere Tilgang å finne matchende data før de blir erstattet . Du kan også spesifisere hvilke typer felt du vil ha tilgang til å finne på forhånd. Instruksjoner
en

Åpne databasen du ønsker å endre i Microsoft Access .
2

Åpne tabellen som inneholder de dataene du vil erstatte i dataarkvisning .


3

Klikk på "Home "-fanen og velg " Erstatt" fra Finn- gruppen. Søk og erstatt dialogboksen åpnes.
4

Skriv inn dataene du erstatter i tekstfeltet Finn . Skriv inn de riktige dataene inn i Erstatt med tekstfeltet .
5

Klikk på feltet eller tabellen du ønsker å søke fra "Look In. " Velg type felt ( "Whole Field, " "Enhver Part of Field " eller "Start of Field ") du ønsker å finne fra "Match ". Sjekke " søkefelt som formatert "-boksen.
6

Klikk " Søk etter neste " for å finne dataene før du setter det . Klikk "Erstatt " for å erstatte data , ett om gangen . Klikk "Erstatt alle " for å erstatte dataene helt.