Microsoft Office er den mest brukte tekstbehandlingsprogram system for personlige datamaskiner. Programmene ofte inkludert i denne pakken er Word (for brev og dokumenter ) , Excel (database ) , PowerPoint ( presentasjoner ) , og Publisher (for desktop publishing ) . Hvert program fungerer godt med hverandre , noe som gjør det enkelt å overføre dokumenter fra ett program til et annet . Det er lett å overføre et dokument fra Word til Excel . Du trenger
Microsoft Word og Excel program installert på datamaskinen
Word-dokument
Vis flere instruksjoner er
Word-dokument
en Excel-dokumenter fleksibel i å håndtere data .
Åpne Microsoft Word-programmet på datamaskinen. Hvis du har Microsoft Word 2007 eller høyere, velger Microsoft -ikonet i øverste venstre hjørne . Hvis du har en eldre versjon enn 2007 , velg " File". Hvis du har et dokument som allerede er opprettet , i begge tilfeller velger du " Open". Velg filen du ønsker å konvertere til Excel. At filen vises i Word-vinduet .
2
Nå som du har din Word-dokument åpent , åpne Excel -programmet . Hvis du har Microsoft Word 2007 eller høyere, velger Microsoft -ikonet i øverste venstre hjørne . Hvis du har en eldre versjon enn 2007 , velg " File". Uavhengig av hvilken versjon du har, må du velge "Ny " for å opprette et nytt regneark. Velg " tomt regneark . " Et tomt regneark vil åpne opp .
3
Du er nå klar til å overføre Word-dokument til Excel. Gå til Word-dokumentet. Hvis du bruker en eldre versjon enn 2007 , velg " Edit" og deretter "Select All ". Velg " Copy" også under " Rediger"-kategorien . Hvis du har en versjon som er 2007 eller nyere , kan du gå til helt til høyre på navigasjonsfeltet under " Hjem "-kategorien . Velg "Select All " og velg "kopier " som er i motsatt ende av navigasjonsfeltet under " Hjem "-kategorien .
4
Gå til din Excel-regneark . Hvis du bruker en eldre versjon enn 2007 , gå til "Edit "-fanen og velg " Lim inn. " Hvis din versjon er 2007 eller høyere, velg " Lim inn" helt til venstre side på toppen av navigasjonsfeltet. Dokumentet vises i verdensrommet. Hvis Word- dokumentet inneholder formatering som du ikke ønsker, velg " Lim inn " og velg deretter " Text ". Dette vil bare lime inn innholdet i dokumentet .
