En av de kraftigste funksjonene i Microsoft Access er muligheten til å opprette egendefinerte spørringer basert på de kriteriene du velger . Når disse søkene er på plass , kan brukerne enkelt se akkurat den informasjonen de leter gjennom, uten å vasse gjennom fjell av data eller søke i databasen tabeller. Database designere og administratorer kan også utforme spørringer som fusjonerer flere ulike kolonner med informasjon for å lage detaljerte beregninger og gi ytterligere informasjon basert på dataene i tabellene . Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du vil bruke for søket ditt.
2

Klikk på " Database " bånd og deretter på "Create "-kategorien . Gå til "Andre "-gruppen , og klikk " Query Design. "
3

Marker tabellen du vil basere søket på og klikk " Legg til". Klikk på " Close" etter tabellen er lagt til. Klikk hvert felt du vil ha med i søket.
4

Gå til kriteriene delen av feltet du vil bruke i spørringen. Skriv inn de kriteriene du vil bruke til å filtrere dataene . For eksempel , for å se alle rekorder med en lavere verdi enn 50, skriver " < 50 " i kriteriene boksen . Oppgi flere kriterier for andre felt hvis du ønsker det.
5

Flytt markøren til den første tomme feltet til høyre for de eksisterende feltene . Dette vil være et beregnet felt designet for å legge verdiene av to eller flere eksisterende kolonner .
6

Skriv inn et navn for feltet , etterfulgt av navnene på kolonnene du vil legge til. Omslutte hver kolonne navn i parentes . For eksempel , for å skape et felt navn som heter Total pris som legger Base Pris og markering kolonner , skriver du inn "Total Pris: [ felt2 ] + [ Field3 ] " . I feltdelen
7

Klikk på "Lagre "-knappen og gi din nye spørringen et navn. Dobbeltklikk spørringen å kjøre den og se resultatene.