Databaser kan være nyttig i en rekke måter som en følge av måten de lagre og organisere informasjon. De kan utføre en rekke regnskapsmessige funksjoner , inventar sporing og annen bruk . En mindre brukt funksjon , er imidlertid evnen til å lage kalendere og tidsplaner, som kan brukes av bedrifter for møter , ansatt tidsplaner og andre formål. Fremgangsmåten for å lage en tidsplan avhenger av hvilket program du bruker , men en av de enkleste måtene å gå om det er å starte med en mal som har blitt skrevet for de fleste databaseapplikasjoner. Du trenger
Database søknad
Schedule mal
Vis flere instruksjoner
en

Åpne din database applikasjon . Både Excel og Access har forhåndsprogrammerte planlegge maler , så vil mange andre.
2

Finn en mal . I Excel 2007 klikker du "Office "-knappen , klikk på " Microsoft Online " i " Maler " rute og type " timeplanen " i søkefeltet . Der kan du forhåndsvise ulike maler og se etter en passende en . I eldre versjoner av Excel , velg "New " under "File "-menyen for å komme til " Maler "-delen . For Access-brukere , er det en overskrift merket " malkategorier . " Ved å klikke på " Med ", vil du bli henvist til Microsoft Office Online , der du kan søke etter en passende mal . Sørg for at malen du velger er kjent som for programvaren din.
3

Last ned og åpne malen . I begge programmene , vil du da nødt til å laste ned malen ved å trykke på "Last ned ", etter som det åpnes automatisk i søknaden.
4

inn data . Du kan tilpasse feltene og data. Dobbeltklikk på en enkelt celle . Deretter kan du markere og slette eksisterende tekst og skriv inn ditt valg av tekst .
5

Tilpass planen . Du kan også endre egenskapene til planen , for eksempel skrift og bakgrunnsfarge. Plasser markøren over en celle og høyreklikk. En meny vises . Velg " Formater celler " og en meny boks vil dukke opp med forskjellige faner . Velg "Skrift" for å endre type , farge eller størrelse på skriften . Andre kategoriene vil tillate deg å skyggelegge i cellen og gjøre andre endringer .
6

Lagre din timeplan. Du kan gjøre dette i nyere versjoner av Excel og Access ved å klikke på "Lagre "-knappen som har et bilde som representerer en floppy disk på toppen av søknaden. I tidligere versjoner , velg " Lagre " under "File "-menyen . Alternativt kan du trykke på "Control " og " S " tastene sammen når du arbeider på timeplanen .