Bruk Access med mengder data i en database . Tilgang lar deg konvertere massive data i spørringer og rapporter . Spørringene la du spør et spørsmål om dataene i databasen. Bruk spørringsvilkår å få de eksakte resultatene du leter etter. Når du fjerner duplikater , bruk de unike verdiene attributtet for å returnere bare distinkte verdier i søket . Du trenger
Bruk Access med mengder data i en database . Tilgang lar deg konvertere massive av data i spørringer og rapporter . Spørringene la du spør et spørsmål om dataene i databasen. Bruk spørringsvilkår å få de eksakte resultatene du trenger . Når du fjerner duplikater , bruk de unike verdiene tilskriver å returnere bare distinkte verdier i søket .
Vis flere instruksjoner
en
åpner en Access 2007 -database på datamaskinen. Sørg for at den har en tabell som inneholder like data . Velg "Office "-knappen og velg " Åpne ". Søk på din datamaskin og finne databasen . Klikk på databasen og velg " Open".
2
Se tabellene i databasen i navigasjonsruten . Åpne ett av bordene og visuelt oppmerksom på duplikater og merk det totale antall poster. Velg " Create "-fanen på båndet . Klikk på " Query Design "-knappen . Legg tabellen du nettopp har sett ved å klikke på bordet og velge " Legg til". Velg " Close". Legg noen felt til spørringen ved å dobbeltklikke på feltene.
3
Velg " Properties " alternativet ved å høyreklikke i det grå området i søket design feltet. Dette vil vise Egenskaper -skjema dialogboksen . Lokaliser " Unik Values" -feltet. Endre feltet til "Ja . "
4
Kjør spørringen ved å klikke på knappen "Kjør" . Spørringen vil returnere forskjellige verdier fra tabellen . Dette skyldes de unike verdiene feltet blir endret til Ja . Lagre resultatene ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.