Fjern ekstra mellomrom fra Access-rapporter med CanShrink eiendommen . Denne egenskapen sikrer de utenforliggende områder er eliminert før utskrift. Tilgang denne egenskapen ved å vise rapporten i utformingsvisning . Mens i design-visning , sørg for at gjenstander er i riktige posisjoner på rapporten . Om nødvendig, flytt rapporten gjenstander nærmere hvis for mye plass vises mellom kolonner og rader. Etter at denne endringen , høyreklikk på rapporten objekt og endre CanShrink eiendom for å fjerne ekstra mellomrom . Instruksjoner
en

Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File " og klikk " Åpne ". Bla gjennom filene dine og finne databasen . Dobbeltklikk databasen. Databasen åpnes .
2

Finn din rapport om navigasjonsruten . Høyreklikk rapporten og velg " Design View. " Gjennomgå orientering av rapporten stedene. Hvis noen objekter er for langt borte fra hverandre , velger du en eller flere objekter og tekstbokser . Velg både ved å holde " Ctrl"-tasten . Nøye dra dem til et sted mer passende for rapporten. Gjennomgå endringene , klikke på "View "-knappen på "Home "-kategorien . Før du fortsetter til neste oppgave , sørg for at avstanden er hensiktsmessig for hver rapport objekt .
3

Høyreklikk rapporten tekstboksen . Velg " Egenskaper". Endre " CanShrink " eiendom til "Ja . " Klikk på "Home "-fanen og endre visningen til " Dataarkvisning. " Gjennomgå endringene .