Microsoft Access 2010 uttrykk kan sammenlignes med formel felt i Microsoft Excel Expressions , og du kan beregne felt totaler i en tabell eller spørring ved hjelp av en funksjon som kalles DSum . Den DSum -funksjonen er en innebygd funksjon i Access 2010 som beregner den totale summen av et sett med feltverdier i en utvalgt sett med poster . For eksempel kan du bruke DSum -funksjonen i en spørring for å beregne de totale kjøp gjort av en kunde over en utvalgt periode. Syntaksen for denne funksjonen er DSum (uttrykk , domene , [ kriteriene ] ) . Instruksjoner
en

Åpne Access 2010 database. Bestem feltene i tabellen eller spørringen som må summert. Feltresultatene bør være tallverdier for funksjonen skal fungere skikkelig. Hvis du bruker en versjon av Access enn 2010 , er fremgangsmåten for å lage denne funksjonen er like, men plasseringen av dataverktøy kan variere .
2

Velg lagret spørring fra Access-menyen eller opprette en ny spørring bruker Query Wizard . Spørringsveiviseren finner du under "Annet" -kategorien på "Create "-menyen .
3

Åpne søket i " Design View" ved å velge " Design View" fra "View "-menyen .
4

Klikk på" Builder " knappen under" Design "-kategorien for å åpne" Expression Builder "pop -up vindu .
5

Lim følgende " DSUMMER " syntaks inn i uttrykket byggmester vinduet: DSum ("[ FIELD_NAME ] ", " table_name ", " [ tekstfeltet ] = ' Value' ")
6

Marker " FIELD_NAME " område av uttrykket. " FIELD_NAME " i dette eksempelet er uttrykk og representerer feltet i tabellen eller spørringen som inneholder verdiene som skal summeres . Erstatt denne teksten med navnet på ditt felt .
7

Erstatt " table_name " med navnet på tabellen eller spørringen der feltet ligger . Dette er domenet område av funksjon og identifiserer de postene som skal evalueres .
8

Highlight " [ tekstfeltet ] = ' Value' " for å endre kriteriene for funksjonen . Kriterier begrense dataområdet der DSum -funksjonen utføres . For eksempel, hvis tekstfeltet er felt2 og din verdi er " 10 , " funksjonen vil kun gjennom rader med data der felt2 er lik til 10 år. Kriterier verkar som en "hvor" klausul i SQL-uttrykk . Du kan utelate denne delen av funksjonen hvis en kriterier endringen er ikke nødvendig.
9

Erstatt " [ tekstfeltet ] " med feltet navn som inneholder kriteriene og " Verdi " med kriteriene tekst eller tall .
10

Klikk "OK".
11

Klikk " Run " fra topp -menyen for å vise resultatene av spørringen . Uttrykket feltet vises med riktig totalt dine felt .