En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er evnen til å inkludere beregnede felt i spørringene du bygger. Ved hjelp av spørringer til å beregne data eliminerer behovet for å lagre dataene i databasen, som i sin tur begrenser størrelsen på databasen og hjelper det utføre mer effektivt . Hvis du har en database med felt for starttid og sluttid, kan du bruke en beregnet spørring for å beregne tiden mellom disse to tidsstempler. Instruksjoner
en

Lag et felt i tabellen for starttidspunktet og en annen for endetiden . Klikk datatype delen og bruke drop -down boksen for å formatere de to feltene som dato /klokkeslett.
2

Gå til spørringer i Access databasen og starte en ny spørring . Dobbeltklikk tabellen som inneholder de to dato og klokkeslett felt , og deretter velger du feltene du vil bruke i spørringen .
3

Plasser markøren i den første tomme feltet . Gå til feltet delen og type " Minutter : DateDiff ( " n " , [ StartDateTime ] , [ EndDateTime ] ) " (uten anførselstegn ) . I dette eksempelet er de to dato og klokkeslett felt som heter StartDateTime og EndDateTime .
4

Klikk på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for å lagre spørringen . Gi søket et beskrivende navn .
5

Åpne tabellen eller data påmeldingsskjema og skriv noen prøve eller faktiske data . Gå til spørringen delen og dobbeltklikk på spørringen for å se resultatene .