Microsoft Access 2007 er en database løsning for brukere av ulike kunnskapsnivåer og database behov . Kraften bak Access kan variere fra en nybegynner å lage en enkel database for å holde tritt med sin DVD-samlingen til en avansert bruker bygge et lønnssystem for hans selskap. Hvis du lager noe avansert og trenger å beregne forskjellen mellom to klokkeslett , som Time og Time Out , bruker en spørring til å beregne data . Instruksjoner
en

Åpne databasen i Access som har de datoene du ønsker å beregne.
2

Klikk på " Create "-fanen og deretter " Query Design. "
3

Velg tabellen som har datoer fra pop -up vindu som vises. Klikk på bordet navn, deretter " Legg til". Klikk på " Close "-knappen for å lukke " Vis tabell " i dialogboksen .
4

Dobbeltklikk på feltene du vil legge til spørringen , inkludert feltene som har datoene som du vil beregne. For eksempel, hvis du beregner tid i en timeliste tabell , legge til et felt for arbeidstakeren navn eller ID , "Time In" date -feltet og "Time Out" datofelt. Feltene vises i den nederste delen av Query Builder .
5

Gå til neste blanke delen på bunnen av Query Builder , ved siden av de andre feltene som du har lagt til. Type i beregningen for å få forskjellen mellom to datoer : " Navn på New Kolonne: . ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * antall timer i dag"

I timeliste eksempel beregning vil være: " HoursWorked : . ( [Time Out ] - [ Time In ] ) * 24 " "Time Out" og "Time In" er de offisielle navnene på feltene fra tabellen som du har lagt til Query Builder . Det er viktig å bruke kolonnen , eller feltets , navnene slik at beregningen vet hvor du skal dra dataene at det kommer til å regne .
6

Klikk på " Kjør" -knappen i " Ribbon "for å kjøre spørringen . Lagre og lukk spørringen .