En digital signatur kan settes inn i et Microsoft Word-eller Excel-dokument . Signaturen kan ta plassen til en håndskrevet signatur i tilfeller der den som signerer ikke er tilstede eller det er for mange dokumenter som krever en signatur . Dokumenter kan også sendes ber om underskriften til mottakeren eller signataren. Beskyttelse for digitale signaturer kommer i form av begrenset redigering, begrenset tilgang og begrensning i brukeren. Instruksjoner
en

Dobbeltklikk for å åpne Excel-dokumentet og plasser markøren på det stedet der du ønsker å sette inn den digitale signaturen . Klikk på "Insert "-fanen og velg " Signature Line " og klikk " Microsoft Office Signature Line . "
2

Skriv inn fullt navn på den som signerer i " Forslag Signer " boksen i " Signatur Setup "-boksen. Også sette inn tittelen og e-postadressen til den som signerer dersom dette er nødvendig . Du har muligheten til å inkludere instruksjoner for den som signerer også. Klikk "OK". Dette vil skape en signatur boksen .
3

Høyreklikk signatur boksen og velg " Logg " og klikk " Velg bilde ". Bla til den digitale signaturen som er lagret på PCen, og klikk "Velg ". Klikk på " Sign" og den digitale signaturen er satt inn i en Excel-fil .
4

Sett inn en digital signatur i Microsoft Word-dokument ved å klikke på "Insert " og "Image ". Bla gjennom og velge bilde for å sette inn i dokumentet. Når du har satt den digitale signaturen i Excel eller Word , kan du beskytte det .
5

Klikk på "File "-fanen og velg "Info ". En dialogboks vil vises , velg " Tillatelser " og klikk " Beskytt dokument ". Du vil ha muligheten til å markere dokumentet som endelig, legge til en digital signatur (hvis du ikke allerede har gjort det ) , begrense redigering , kryptere med et passord og begrense tillatelse til bestemte personer .