Microsoft Access gir deg en liten databasemotor for din bedrift. Du oppretter databasen tabeller for å holde postene. Microsoft Access har en dataarkvisning som gir deg muligheten til å gå inn poster i databasen. Dette er gunstig for små bedrifter eller enkeltpersoner som nylig har opprettet Access tabeller og trenger å oppgi produkt, kunde-og andre data . Instruksjoner
en

Dobbeltklikk Microsoft Access database fil. Microsoft Access laster og viser standard menyvalg . Klikk "Tabeller" for å vise en liste over bord .
2

Høyreklikk tabellen du vil redigere, og velg " Dataarkvisning. " Dette åpner et dataark som ligner en Excel-vinduet . Hvis du allerede har noen data i tabellen , vises det i dataarket .
3

Klikk på " Edit "-menyen og velg " New Record . " Dataarket skyves mot siste post i dataarket og spør etter informasjon.
4

Type dine data inn i hvert felt i den nye raden . Når du er ferdig , trykk på " Tab " tastatur -knappen for å gå til neste ny rekord rad. Når du er ferdig med å registrere data, lukker dataarket .