rolodexes pleide å bli betraktet som en av de mest effektive måter å håndtere kontakter , men nå er det langt mer vanlig å lagre kontakter elektronisk. Lage digitale kopier av dine kontakter ikke bare sparer papir og fysisk plass, men også gir mulighet for enkel portabilitet . Holde flere kopier av denne listen sikrer at du ikke mister verdifull informasjon , og dette krever å opprettholde orden i oppdateringsprosessen. Instruksjoner
en

Lagre en liste over kontakter på harddisken på din personlige datamaskin. Hvis du er Windows-bruker , er Windows-adresseboken kontakten programvare som følger med Windows. Hvis du er en Mac-bruker, er Address Book den kontakten programvare som følger med OSX . Begge disse programmene lar deg lage nye kontakter og oppdatere sine opplysninger . Du kan legge inn navn , hjem og telefonnumre , skjermen navn og e-post adresser. Fordi dette en hovedliste , være konsekvent om å legge inn nye kontakter på datamaskinen din før du legger dem til din e-postkonto eller en mobil enhet .
2

Lag en kopi av Master List kontaktene skal lagres på din e-post konto . Både Gmail og Yahoo tilbyr gratis e-postadresser og evnen til å lagre kontakter . I Gmail , for eksempel, vil du se "Kontakter" oppført under " Mail" på venstre side av siden. Du kan enten manuelt kopiere hovedlisten til e-postkontoen din ved å klikke på "Legg til i Mine kontakter ", eller du kan oppdatere fra din mester automatisk ved å klikke på " Flere handlinger " og deretter klikke på " Import ...". "Import " alternativet har spesifikke instruksjoner som varierer avhengig av hvilket program som bærer hovedliste . Noe programvare lar deg eksportere. CSV-filer mens Adressebok lar deg eksportere vCard-filer som kan være direkte lastet opp til kontaktlisten din på nettet .
3

Lag en kopi av Master List kontakter til lagres på din mobile enhet . Du kan gjøre dette på en telefon ved å manuelt kopiere listen én oppføring om gangen , men noen telefoner lar deg synkronisere kontaktene automatisk . Denne prosessen varierer avhengig av hvilken type telefon og operativsystemet på datamaskinen. Sjekk instruksjonene som følger med den mobile enheten for å se om synkronisering av kontakter er et alternativ for deg .
4

Oppdater online og mobile enheter kontaktlister regelmessig fra hovedlisten . Dette vil sikre at i tilfelle noen av listene ved et uhell mistet eller slettet, vil du ha minst to sikkerhetskopier .