Microsoft Access 2007 bruker rapporter til å konvertere data til visuelle resultater. Dataene er hentet fra en eller flere tabeller eller spørringer i databasen. Du kan tilpasse hvordan rapportene er sortert og vist. Tilgang rapportene inneholde en overskrift , bunntekst og detalj delen. Den detalj delen inneholder kroppen av rapporten ( innhold som endres fra side til side ) . Som dataene i tabellen eller spørringen er oppdatert, er rapporten oppdatert så godt hver gang du kjører den . Instruksjoner , Lag Rapporter
en

Load databasen du vil bruke til å lage en rapport i Access 2007 . Velg "Rapporter " fra "objekter" i navigasjonsruten .
2

Gå til "Opprett "-fanen og velg " Report Wizard " fra " rapporter" -gruppen. Rapporten åpnes.
3

Klikk på " Tabeller /Spørsmål " drop -down menyen og velg tabellen /spørringen du vil bruke til å generere rapporten .
4

Gå til " Tilgjengelige felt "-delen og velger de feltene du vil legge til i rapporten . Klikk på " > " for å flytte en valgt feltet under "Valgte felt . " Klikk på " >> " knappen for å flytte alle felt på en gang . Hvis du vil fjerne et felt fra rapporten , klikker du på " < "-knappen . For å fjerne alle felt , klikker du på " << "-knappen .
5

Gjenta trinn fire og fem for å legge til felt fra flere tabeller eller spørringer i rapporten.
6 < p> Klikk på " Next" -knappen for å tilpasse gruppering nivå for rapporten. Merk det første feltet (ved prioritert rekkefølge ) for grupperingen nivå og klikk på "> "-knappen . Marker det neste feltet for grupperingen nivå og klikk på "> "-knappen . Fortsett dette mønsteret inntil nivåene er satt.
7

Klikk "Next " for å sortere feltene i rapporten. Du kan sortere opptil fire felt i stigende eller synkende rekkefølge. Klikk på drop - down menyen for å velge feltene ( by sorter preferanse) . For å endre rekkefølgen fra stigende til synkende , klikker du på "stigende "-knappen .
8

Klikk "Next " for å tilpasse layout, orientering og feltbredden av rapporten .
9

Klikk "Next " for å tilpasse tema eller stil av rapporten . Marker stilen du vil bruke. Et eksempel vises i forhåndsvisningen .
10

Klikk "Next " for å navngi og sluttføre rapporten. Skriv inn en rapport med navn " Hvilken tittel ønsker du deg til rapporten ? "
11

Klikk "Preview rapporten" for å vise rapporten i forhåndsvisning eller " Endre rapportens utforming " for å laste det i " Design " vise og tilpasse sitt design enda mer. Klikk "Finish".
Endre Rapporter
12

Klikk på " Rapporter" fra " Objekter " i Access navigasjonsruten. Høyreklikk på rapporten og velg " Design View. " Rapporten laster på siden din .
13

Gå til " Report Header "-delen . Rapportens navn vises i spissen. For å legge til et bilde i overskriften , velg " Design " og klikk på " Logo "-knappen . "Sett inn bilde" dialogboksen åpnes . Dobbeltklikk bildet du vil sette inn.
14

Klikk på " Design "-kategorien for å legge til et sidetall til bunntekst. Klikk på "Sett inn sidetall "-knappen ( ved siden av " Logo ") i " Controls " gruppe . De " sidetall " dialogboksen vises. Velg format og justering for sidetallet og hvis du ønsker å legge det til topp-eller bunntekst. For å vise sidetallet på første side , sjekk " Vis nummer på første side " og klikk " OK ".
15

Klikk på etiketten boksen ( tekst container ) for all tekst du vil formatere. Velg " Design "-fanen og velge en font, størrelse eller farge for teksten fra " Skrift" -gruppen.
16

Gå til " Hjem "-kategorien . Velg "Vis" og "Print Preview " fra " Views " gruppe . Klikk på " Skriv ut" -knappen for å skrive ut rapporten .