Opprette en adresse database er nyttig hvis du må holde styr på en mailingliste for forretninger eller personlige bruk . Ved hjelp av et regnearkprogram , for eksempel Microsoft Excel , er den enkleste måten å opprettholde en adresse database. Instruksjoner
en

Åpen Excel . Hvis du bruker en Windows - basert operativsystem , venstreklikk på "Start "-knappen . Klikk på " Programmer ", velg Microsoft Word , deretter " Excel " fra menyen .
2

Sett opp din database. Om tre rader nedover , skrive inn emnet header " fornavn " i kolonne " A." Skriv inn " Last Name" i kolonne B, " Address" i kolonne C , "City" i kolonne D, " stat" i kolonne E og "Zip code" i kolonne F.
3

Skriv inn adressene . Klikk cellen under de aktuelle emneord . Skriv inn informasjonen for hver adresse . Bruk " Tab "-tasten på tastaturet for å flytte mellom hver celle å legge inn informasjon raskt.
4

Lagre adressen din database. Under " File ", deretter " Lagre" for å lagre arbeidet ditt til mappen du ønsker.