Med Microsoft Office Access 2010 -programmet kan du opprette skjemaer , spørringer , relasjonelle tabeller og andre oppgaver for databasen. Du kan også samle inn data fra flere personer ved å sende en undersøkelse form gjennom Access 2010 -programmet . For eksempel , hvis du trenger å oppdatere telefonnumre og adresser for ansatte i din bedrift, kan du sende ut en masse e-post som ber brukerne å oppdatere sin informasjon. Svarene fra undersøkelsen vil da bli automatisk sendt tilbake og lagret i din Access 2010 database. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2010 database fil på datamaskinen der du vil undersøkelsen data som skal lagres .
2

Velg tabellen du vil at dataene skal være lagt til fra navigasjonsruten , og klikk deretter på " Eksterne data "-kategorien .
3

Klikk på "Opprett e-post " fra Collect data-gruppen . En ny dialogboks vises på skjermen for å hjelpe deg å lage en spørreundersøkelse.
4

Klikk på " Select HTML Form " og velg deretter skjema som inneholder dine spørsmål i undersøkelsen som du vil at brukerne skal svare . Klikk på "Collect ny Data " alternativet .
5

Klikk på " Set Egenskaper for å kontrollere automatisk behandling av svar " alternativet for svarene skal automatisk lagt til i databasen .
6

Skriv inn e-postadressene til mottakerne du vil undersøkelsen skal sendes til i Til-feltet . Skriv inn en tittel for e-posten din i Tittel-feltet og skriver inn meldingen i selve e-posten .
7

Klikk på " Send"- knappen, og undersøkelsen skjemaet vil bli sendt til brukerne. Etter undersøkelsen data samles inn, kan du klikke på "Manage svar " fra " Eksterne data "-kategorien .
8

gjennomgang undersøkelsen data som ble samlet inn i Manage Datainnsamling Meldinger dialogboksen og du kan også gjøre noen endringer i undersøkelsen innstillinger.